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数字天堂公文王
前言/行业背景
在现代办公过程中,往往会涉及大量文件的收发、审批和个人办公事宜,为了提高工作效率,需要将企事业单位的其他业务资源并入到办公系统中来,实现一个整体的办公解决方案,为领导决策提供参考,实现企事业单位内部的协同、协作办公。
数字天堂公文王在办公管理中的主要目标是沟通、协调和控制,并为之提供有效手段,使企事业单位能够良好、高效、低成本的运行。方便内部各员工之间的相互交流,方便协同工作,使领导能够对各项工作实行监督和管理。协同办公系统是通过先进的计算机和通信技术手段建立起来的一个高质量、高效率、智能化的软件系统,为领导决策和单位办公提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,从而实现办公无纸化、资源信息化、决策科学化。
系统概述
数字天堂公文王采用一站式服务框架构架的系统办公自动化系统,统一受理、集中协调、分布审批,是能够处理政府企业各个部门的多样的业务处理流程并满足电子政务、企业办公对安全的高度要求的高效解决方案。
数字天堂公文王支持笔迹留痕、全文批注、手写笔批注、电子签名、图形化流程自定义、待办事宜滚屏、电子邮件提醒、待办事宜提醒、转办、催办等多种复杂业务需求。
数字天堂公文王嵌入手机短信、手机等应用模块,使协同办公完成从纸面到桌面;从桌面到无线;从低级到高端;从繁琐到方便的历程。
该系统还提供业务系统的二次开发标准,可以与已有的业务系统很快的无缝链接。
特点/应用
数字天堂公文王能够利用现有OA系统,实现各种文件的审批,如收发文、会议纪要、报告、报表等,而且数字天堂公文王建立文件的审批流程无需复杂开发,单击鼠标,轻松完成,而且可以随时修改,这点非IT人士都可以做得到。下图是一个典型的文件审批流程:发文者通过公文王内置公文模板撰写文件,也可载入一个现有得Word文件,按照预先定义的流程进行审批,审批过程结束后在数字天堂公文王中存档。
数字天堂公文王可以轻松自定义公文流流程,如图所示