银泰中心工程项目管理程序手册.docx

Last updated at 10:00 am on 25th December 2020
银泰中心工程项目管理程序手册
北京银泰中心工程项目管理程序手册
目 录
第一部分 总概
引言
本项尤其涉及项目管理的实施及程序。
制定项目管理策略及程序并递交业主作最终批准。批准后贯彻执行管理的各项条文。
负责协调业主与设计、顾问公司及其他咨询公司等方面的管理工作。
定期向业主汇报关于项目进展及问题。
在其他成员的协助下编写每月进度报告。
确定最后的投标单位的名单。
在报业主审批前确认潜在变更通知，变更估算，变更单和工作范围变更。
确认工程总体施工进度。
确认分包商的月进度款申请。
审查每月的预算调整和项目的预计成本报告和项目的估算成本报告。
主持每周与业主的项目进展会议。
主持每月与业主的项目管理高层（PCG-项目控制小组）会议。
当项目总监因故不能行使其职权时,则由项目副总监或其它指定人员执行其工作。
项目副总监（1）/ 机电经理
项目副总监（1）/ 机电经理直接向项目总监汇报，负责项目的日常运作管理，尤其是日常的机电相关专业的管理工作。项目副总监的工作职责包括下列内容：
作为宝维士技术顾问团队的代表，向银泰总经理汇报。在宝维士公司内部，他将直接向营运经理汇报。
作为宝维士技术顾问团队的代表，将负责团队的整体工作表现，并管理和监督团队其他宝维士成员的工作。
在业主批准的情况下，将作为机电组的经理（即机电经理），并兼任业主项目组的项目副总监。他将在技术方面向银泰总经理指派的项目总监汇报。
机电经理将就设计、采购和施工中涉及的机电相关问题向业主提供整体的管理策略。
机电经理将领导、监督并管理机电小组的工作。机电小组主要由业主人员组成，在这种安排下，业主需授权机电经理，以便他能够对组内的成员执行经理的管理责任。机电经理将有权向组内的成员分配工作，并根据项目工作负荷和要求向业主建议人员的安排，定期汇报工作人员的表现和工作成果。
机电经理将定期向业主汇报工作进展情况。
机电经理将负责管理和监督机电小组的工作。机电小组负责的工作如下：
管理和协调设计顾问和国内设计院在机电方面的设计。
审核和评估设计顾问和国内设计院的机电设计文件、设计的经济性和与设计要求的一致性，设计的可建造性及协调问题，向业主提出建议。
对机电设计进行价值工程的评估，使之与设计要求、可建造性、采购选型和当地可操作性等方面相协调一致。
就机电对其他设计的影响向业主的其他工作小组提出建议并进行协调。
管理市政设计并在技术上支持业主的前期部进行各种市政申请和安装、施工。
管理和进行机电承包商资格预审技术方面的事宜并向业主提供建议。
向业主提供关于机电设备及相关招标发包、采购、发货及安装方面计划的建议。
管理和协调招标文件技术部分的准备，包括向业主建议合适的标段划分，如需要对工作范围进行描述。
审核招标文件的技术部分，以及由业主成本控制部和工料测量师准备及提供的商务部分。
管理和协调业主希望自己指定或购买的机电设备和材料的技术部分准备工作，以提交业主成本控制部进行询价、造价核算或采购。
机电和相关专业回标后，组织和协调评标报告技术部分的准备。在监理的协助下，机电组只可以在业主的立场对回标文件进行技术审阅。这些工作不能代替设计顾问和国内设计师的专业意见。
就机电设计与安装的概预算和成本向业主提出建议。
对机电相关专业承包商提交的施工方案进行审核并提出意见。
代表业主，对机电承包商提交的设备和材料样品进行审核并提出意见。这些工作不能代替设计顾问、国内设计院和监理公司的专业意见。
管理与机电方面有关的合同洽商、设计变更等过程，向业主提出变更的影响及并建议其他可行的解决方案。
审核监理批核的机电承包商的付款申请，并向成本控制部提供意见。
监控监理对机电及相关施工的质量和进度控制工作。进行定期或不定期现场质量检测。
监控及协调监理公司对承包商机电设备安装和测试工作的监理工作。
监控及协调监理公司对承包商竣工图和操作手册的文件准备的监理工作。
上述工作是整个机电小组负责的工作，业主必须及时提供足够及合格人员，配合其他小组，按时完成工作。机电经理的管理及监督责任只可以在此条件下实施。
项目副总监将向银泰总经理指派的项目总监汇报，支持和协助项目总监在有关专业上的管理工作。
项目副总监将管理和监督机电组、市政组和室内设计组的工作。
项目副总监将与负责建筑和土建专业的项目副总监和成本控制部的部门经理相互协调。
协助业主完成每月工程情况报告的相关部分。
协助业主建立健全技术文档图纸管理体系，文档管理的具体工作由业主人员负责执行。
协助业主整理有关技