员工信息管理流程.docx

员工信息管理流程
范畴
公司内部职员自被聘用之日起到离开公司止的各项信息〔包括岗位描述与人员编制 信息、职员聘请信息、专业技术职称聘任信息、职员绩效治理信息、考勤治理信息 工资调整信息、合同治理信息、培训治理信息、出国治理信息、人员待岗员工信息管理流程
范畴
公司内部职员自被聘用之日起到离开公司止的各项信息〔包括岗位描述与人员编制 信息、职员聘请信息、专业技术职称聘任信息、职员绩效治理信息、考勤治理信息 工资调整信息、合同治理信息、培训治理信息、出国治理信息、人员待岗、辞职、 解聘信息、社会保险信息及其他有关信息〕的建立、分类、更新、爱护、处理、调 用、统计分析等方面的治理
操纵目标
确保职员信息的准确、及时、完整与安全
为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用治理人才提供重要依据
确保对信息调用的有效操纵和提高处理的效率
要紧操纵点
关于 BaoMi 信息，人力资源部经理审批是否同意借阅职员信息
关于重要的 BaoMi 信息，总经理审批 BaoMi 信息的调用申请
特定政策
每月 5 日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司 总经理和董事长
每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告
使职员信息治理形成制度
- 形成职员信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录 入信息库的材料送交人力资源部
- 人力资源部综合治理员要经常了解和把握形成信息材料源的信息，沟通渠道， 建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的 部门收集应收集录入的材料
- 人力资源部人事信息档案治理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔 除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成 信息材料的部门，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及时办理
- 人力资源部人事信息档案治理员，对各岗位治理员录入信息库的职员差不多信 息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福 利费用信息、人力资源成本信息、聘请信息、培训信息、考勤和合同信息、辞 职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报 告
- 人力资源部人事信息档案治理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录 入信息库
职员信息的鉴别及录入制度
- 对收集的信息源，必须通过认确实鉴别，属于录入职员信息库的材料应真实、 完整、对象明确，方能录入信息库
- 不属于录入信息库范畴的材料不得擅自录入，应通过鉴别，分类予以处理
- 职员信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠 笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写
信息的保管 BaoMi 制度
- 建立各类职员信息库
- 职员信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告
不断地改进人力资源信息治理系统平台技术，做好信息的保管和爱护，从而实
现信息治理的资源共享化、科学化、规范化
- 依据人力资源信息治理规范和人事工作中国家隐秘及其密级具体范畴的规定制 定公司信息BaoMi制度并严格执行〔重要BaoMi信息： ；BaoMi信
息 ；共享信息： 〕
人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表〔薪资治理员负责〕、年度工 资总额汇总表〔薪资治理