库管员基础知识培训.doc

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库管员基础知识培训
财、减少无效工作
4、合理利用空间：要按照重低轻高、大低小高的原则摆放
5、安排配套设施
6、注重仓库安全
六、帐簿的登记
1、帐簿的格式:
帐簿是由封面、扉页、帐页三部分构成
根据物资管理要求，材料帐页的格式为三栏式，即收入、发出、结余三栏。仓库管理员在启用账簿时，应在帐簿封面上写明账簿名称，并在账簿扉页上填写"帐簿启用和经管人员一览表”，在更换记帐人员时应填写交接记录。
帐簿每页应注明材料名称、存货编码、规格型号、计量单位，必须按编定的页次逐行逐页、顺序地连续登记.
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2、帐簿的登记要求:
库管员应根据审核无误的单据登帐，登记材料帐簿时，应当将单据日期、编号、业务内容摘要、数量逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整、先记收料单（入库单、调拨入库单），再记领料单（出库单、调拨出库单），每记完一笔后，在数量后打"√”，以免发生重记或漏记。
登帐时，必须用蓝、黑墨水笔书写，红色墨水笔只能在结帐、划线、改错或冲帐时使用，书写的文字和数字上面要留有适当空格，不能占满格，一般只占格距的二分之一，可以在发现登帐错误时，能比较容易的进行更正。
3、月末对帐和结帐：
对帐的主要内容：帐对单的核对，帐对物的核对，帐对表的核对；
结帐是在把一定时期内发生的全部业务登记入帐的基础上，计算和记录发生额和期末余额；结帐前，必须将本期内发生的各项业务全部登记入帐，结帐时，应当核算出每个帐户的期末余额，需要结算出当月发生额时，在摘要栏内标明"本月合计”字样，并在下面通栏划单红线，对不需要按月结计本期发生额的帐户每次记帐以后都要随时结算出余额，每月的最后一笔余额即为月末余额。
报表恒等式
期初库存+本月入库-本月出库=期末库存
七、报表的编制
一般报表的编制
材料收发存报表是用来反映库存实体的总结性书面文件，是及时提供真实、准确、完整库存信息的重要环节。实际工作中存在的存货信息失真的问题很大程度上是编制报表环节问题。
报表的目的是为了向有关部门提供有关存货变动的信息，以有利于正确的进行核算。
报表应当根据登记完整，核对无误的材料帐簿编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
报表须按规定的格式编制报表，逐项填写齐全，具体格式如下：
1、报表和外围格式包括：标题、日期、部门领导、审核人、制表人。
2、 报表的内容包括：序号、存货编号或代码、存货名称、规格型号、计量单位、期初库存、本月收入、本月发出、期末库存、（盘点数、盈亏数）备注。
3、 报表的结构关系：本月期初库存数=上月期末库存数； 本月期末库存数=期初库存数+本月入库-本月出库数；
报表编制完成后，需注