银行综合文秘岗位职责
第1篇:综合文秘岗位职责
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务;
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
三、协助做好企业文化、汇总更新等
任职要求:
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,有一定的亲和力和抗压能力。
第4篇:综合部文秘岗位职责
综合部文秘专干职责
1、负责起草部分公司及综合部文件、材料,撰写领导讲话稿,校对公司公文,参加有关会议,做好会议记录,起草会议纪要。
2、负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。
3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,建立、健全公司信息管理系统。
4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用,建立公司物资管理台账,严格领用制度。
5、负责公司证件的管理(包括证件年审及资质申报、升级相关工作)和信件的收发及报刊的订阅,分发工作。
6、协助做好公司对外接待,协助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作。
7、负责全体员工日常考勤工作。
8、负责印章的管理工作,严格执行公司印章管理规定。
9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。
10、协助部长做好绩效考核工作。
11、定期向综合部部长汇报工作。
12、完成领导交办的其它事项。
第5篇:综合部文秘岗位职责
综合部文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一
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