项目管理操作手册.doc

经典项目管理系统使用手册
网络基本知识
网络计划技术是现代化科学管理的重要组成部分,它把整个项目作为一个系统去加以处理,将项目的各项任务的各个阶段和先后顺序通过网络形式对整个系统统筹规划,并区分轻重缓急进行协调,使此系统对资源(人力、物力、财力等)进行合理的安排,有效地加以利用,达到以最少的时间和资源消耗来完成整个系统的预期目标,取得良好的经济效益。
网络计划技术的基本原理并不深奥,它的主要思路就是“统筹兼顾”。人们在工作实践中,经常不自觉地运用这种方法,只不过是没有进行科学的分析,没有掌握它的规律。如果只要少数几项活动组成的任务,它的安排合理与否,凭借经验或进行简单的分析是可以解决的。但是在现代化的庞大复杂系统中,如何最合理地组织管理好,使系统中各个环节相互配合,协调一致,使任务完成得既快又好又省,这并不是单凭经验或稍加分析就可以解决的,而是需要运用网络计划技术,运行统筹安排,合理规划。越是复杂的、头绪多的、时间紧迫的任务,越能体现网络计划技术的作用。
网络计划的表示方法
网络计划可以用横道图表示,也可以用网络图(双代号图、单代号图)表示。
横道图是用一条水平线来表示一个工作,线的开始表示工作的开始,线的结束表示工作的结束。网络图是由箭线和节点组成的,用来表示工作流程的有向、有序的网状图形。一个网络图表示一项计划任务。网络图中的工作是计划任务按需要粗细程序划分而成的一个消耗时间,或既消耗时间以消耗资源的子项目或工作。以箭线表示工作,以前后两节点表示工作的开始和结束点和工作之间的连接关系的网络图叫双代号图;以节点表示工作,以节点之间的箭线表示工作之间的关系的网络图叫单代号图。
有这样工项工程,它有三项工作,1:挖基槽持续时间3 ;2:作垫层持续时间2; 3:作基础持续时间3; 4:回填持续时间 1;它们之间的关系是:1是2 的紧前工作;2是3 的紧前工作;3是4的紧前工作;采用三层流水作业。
图1所示是标准的横道图,可以看出用横道图表示很简单,但只可以看出各工作的开始和完成时间,不能反映出各工作之间的相互制约关系。不能反映出工作的自由时差,不知道那些工作是关键的。不利于合理地组织安排和指挥整个系统,不利于对整个系统进行动态优化管理。在本系统中,对横道图进行了改进,在图中画出了工作与工作之间的关系。当然,画不画关系线,您可以在系统中进行设置。
(图 1)
图2 所示是带时标的双代号图,它用实线表示工作,用折线表示工作的自由时差,用虚线表示工作之间的关系。在双代号图中可以清楚地看出工作之间的关系,可以看出工作的开始时间、结束时间和持续时间,可以看出那些工作是关键工作,那些工作是非关键工作,有多少时差可以利用。在实际工程中,有些工作会提前完成,有些工作会滞后,需要对计划进行调整,以保证工程的进度。在利用计算机进行分析和计算作图时,这一点可以非常容易实现。可以根据工作的实际执行情况进行动态调整,对工作的参数进行重新计算,这时一些关键工作会变成非关键工作,非关键工作变成关键工作;可以随时地把握工作之关键。
(图2)
图3所示的是单代号图,它用方框表示工作,用实箭线表示工作之间的关系。方框内标有工作的名称、代码以及工作的时间参数。在单代号图中可以很清楚地看出工作与工作之间的紧前紧后关系,
但由于单代号图不带有时间标尺不容易看出它们之间的时间关系。
(图3)
系统功能简介
经典工程项目管理系统是经典建筑系列软件中专门针对建筑工程管理而研制开发的软件,它能帮您管理建筑工程的规划、进度,并能优化您给出的工程规划图。以达到规划的合理性,求得费用最小之规划图或周期最短之规划图。可输出多种图形:双代号时标网络图、单代号图、横道图。本系统功能强大,有工程人员梦寐以求的流水操作和系统资源优化。让工程人员使用起来如鱼得水。
系统采用混合式编辑,这意味着您可以在各种图形中对工程项目直接进行录入和修改,而不用经过繁杂的步骤回到特定的画面才能输入和修改工程项目信息。
系统采用WIN95环境开发,界面美观大方,操作简单明了。系统提供强大的在线帮助功能,您可在任何时候按F1键查阅该菜单或按键功能和下一步应采取的步骤。
系统主要功能有:
采用多画面输入,充分考虑到各人的习惯,可以在不同的画面输入所有内容。如习惯单代号图的可在单代号图中进行录入工作,习惯双代号图的可在双代号图中进行录入工作,习惯表格方式工作的可在工作信息表中进行录入,还可在横道图中进行录入;各图之间智能转换。
可根据自己的习惯自由选择网络图中图元的颜色,可自由定义单位时间之长度。
可在各网络图中方便地修改工作的各项参数如持续时间、计划时间、与其它工作的制约关系等,可方便的删除各种信息(工作及制约关系)。系统采用斖侠綌操作方式(DragAndDrop),所有操