文件编号规程.doc

操作规程
R-05001
总页数
3
正文
3
附件
0
文件控制部门:
项目管理部
文件编号规程

批准人
刘岩
审核人
张秀邦
拟制人
崔戈
批准日期

生效日期

关
联
文
件
规程管理规程R-02000
作业标准管理规程R-05007
质量记录实施规程R-16000
设计文档管理规程R-05004
沈阳东东系统集成有限公司
更改记录
序号
发行日
更改对象·更改内容
批准
审查
拟制
0

新发行
刘岩
张秀邦
崔戈
1

修改第3页,增加种类码
王齐
张秀邦
崔戈
2


录编号;;
王齐
张秀邦
崔戈
1. 目的
将公司制作的所有文件,基于一定的体系进行编号,使文件能有效地被使用。
2. 适用范围
适用于公司内制作的所有文件,但不包含电子媒体的标识方法。
3. 定义
公司业务相关的一切书面资料(包括小册子,票据,图表,规范书,说明书,记录,议事录等)称为文件,文件与文件保存媒体(纸张,电子媒体)无关。
赋予这些文件的编号称为文件编号,又称为发行编号。
4. 职责
管理性文件,体系文件,技术文件的文件管理负责人由项目管理部人员担当;
一般性文件,通知,会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当;
文件管理负责人负责对文件进行编号,并对编号的唯一性负责。
5. 程序
。以下为各种文件的编号规则。
-管理总则,细则
参照《规程管理规程》(R-02000)。R-ssnnn
-各种业务的实施办法,指南
参照《作业标准管理规程》(R-05007)。S-ssnnn
-与质量有关的记录
参照《质量记录实施规程》(R-16000)。QP-kkyymmdd-nn,QP-kkxxxxxx-nn
kk-相关部门种类码。当kk为00时,随后的xxxxxx为项目编号,表明此质量记录为某项目的质量记录,当不能指定项目或用于通用质量记录时,kk为部门编码时,随后的xxxxxx为日期yymmdd。其他部门发出的与产品有关的质量记录编号为QP-kkxxxxxx-nn-kk,此处最后一个kk为相关部门种类码。
-产品业务的成果
参照《设计文档管理规程》(R-05004)。D--nnn
用户提供的文档的编号
U--nnn

NETS-ssyymmdd-nn
其它文件包括:
(1)业务通知-限定期限的指示事项的通知
(2)技术报告书-技术成果的记录与报告
(3)培训资料-培训用资料,手册等
如果使用资料(作业标准等)已经编号时,已使用的编号优先。
(4)目录,手册-销售资料等
(5)上记以外的文件(一般文件)
对于那些被其它文件引用的文件;多个部门利用、参照的文件;长时间后再利用(参考)的文件,按以下方法进行文件编号。
但是若部门或产品规定了编号规则时,可遵照相应的规则。
5.