某产企业信息资源部信息管理职务说明书.doc

某地产企业信息资源部信息管理职务说明书
岗位名称
信息管理
岗位编号
XX403
所在部门
信息资源部
岗位定员
直接上级
信息资源部经理
职系
专业技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:
负责制定公司信息管理制度;负责信息、资料的收集、发布工作;负责管理公司图书资料,制定采购计划;负责总经理、副总经理演示报告的制作、发布
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定公司信息管理制度
工作时间百分比:15%
工作
任务
起草公司信息管理制度
负责起草每年公司信息管理工作计划
监督、指导、检查公司职能部门信息管理工作
职
责
二
职责表述:负责信息、资料的收集、发布工作
工作时间百分比:45%
工作
任务
负责同专业出版社建立联系,定期接受各种专业信息,购买有关专业资料
负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件
负责信息、资料的收集、发布工作
职责
三
职责表述:负责管理公司图书资料,制定采购计划
工作时间百分比:20%
职责
四
职责表述:负责总经理、副总经理演示报告的制作、发布
工作时间百分比:10%
职责
五
职责表述:信息资源部经理交办的其他工作
工作时间百分比:10%
权力:
对公司各部门信息的搜集权
信息管理的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府相关部门、行业主管部门、专业出版社、图书馆、书店
任职资格:
教育水平
专科以上学历
专业
房地产或信息管理专业
培训经历
信息管理培训、房地产开发培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的信息管理知识、档案管理知识
技能技巧
能够熟练使用办公室软件,并具备网络知识;具有较强的写作能力和表达能力,有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、/网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各类信息目录
备注