文员工作内容描述.docx

文员工作内容描述
文员工作内容描述
;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。
。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

文员工作内容描述
文员工作内容描述
;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。
。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
、转接电话;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
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、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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,做好物品出入库的登记。
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,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
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,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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作都是慢慢做出来的,你可以看看该怎么说
文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的。
助理1合同的整理,存档.
2合同款项到帐后的登记
3客户信息的监侧
4竞争对手的信息检测
5还有一些合同的制定\方案的制定客户电话的接听\
6各大小会议的记录整理
7销售总监年季度总结的初步撰写
8经营计划的撰写整理等
9一些小型方案的制定
10广告的排期\方案的制定1
1各个季度销售情况的统计监测还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领人员的报销等等
办公室文员的工作内容
第一条传达事务
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待,工作总结《各种文员工作内容》。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后