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广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称采买管理课程名称ERP软件(供给链系统)成绩评定
实验种类:考证型□综合型√设计型□实验日期2015年10月23日指导教师
学生姓名学号专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作:是□否√小构成员:
实验目的:
;
;
3。熟****一般采买业务的步骤,会录入或生成有关票据,并进行采买结算
4。熟****受托代销业务的内容和办理方法;
熟****采买特别业务的办理方法
实验场所及仪器、设施和资料:
厚德楼A502
P4微型计算机,内部构成局域网,数据库服务器
操作系统:WindowXP
实验软件:用友ERP—U872实验室软件
实验训练内容(包含实验原理和操作步骤):
采买系统初始化
原理:采买管理系统参数的设置是采买管理系统初始化的一项重要工作,因为一旦采买管理系统进行期初记账或开始办理平时业务,有的系统参数就不可以改正,有的也不可以从头设置。操作步骤:
设置系统参数
在公司应用平台中,翻开“业务工作"选项卡,履行“供给链”|“采买管理",翻开采买管理系统。
依据实验资料设置、改正好各项参数。
录入期初数据
(1)录入采买管理系统期初数据
输入采买管理系统的期初数据需要从头注册。履行“采买入库”|“采买入库单”,依据实验资料
输入有关期初采买入库单信息。输入完成后再履行“采买入库"|“受托代销入库单”,依据实验
资料输入有关期初受托代销入库单信息.
(2)录入库存管理系统期初数据
录入库存管理系统期初数据的方法有两种:一是在库存管理系统中直接录入,二是从存货核算系
统中取数.(直接录入的方法,库存管理系统和存货核算系统近似)
本实验运用方法一。在库存管理系统中,履行“初始设置”|“期初结存”,翻开“库存期初"窗口,
将库房选择为相应的库房,而后依据实验资料改正有关信息,最后单击“保留”并审查.
(3)录入存货核算系统期初数据
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实验报告专用纸
录入存货管理系统期初数据的方法有两种:一是直接录入,二是从库存管理系统中取数。(取数
录入的方法,库存管理系统和存货核算系统近似)
本实验运用方法二。在存货核算系统中,履行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”,翻开“期
初余额”窗口,将库房选择为相应的库房,而后依据实验资料改正有关信息,最后单击“对账”,
选择所有库房,系统自动进行查对,假如对账成功,就单击“确立”,退出。
期初记账
记账次序:采买管理系统记账库存管理系统审查存货核算系统记账
履行“采买管理”|“设置”|“采买期初记账”,翻开“期初记账"对话框,单击“记账按钮",弹
出“期初记账完成”信息提示框即可。依据相同的方法对存货核算系统进行期初记账。
一般采买业务
原理:一般采买业务往常包含:
1、录入或生成请购单、采买订单、采买到货单、采买入库单等票据并进行审查确认.
2、录入或生成采买发票.
3、进行采买结算。
4、支付采买款项或确认对付账款并制单.
操作步骤:
1、先依据实验资料设置、改正好有关内容。
2、录入或生成请购单、采买订单、采买到货单、采买入库单
请购单
在“业务工作”中,履行“供给链"|“采买管理”,再履行“请购”|“请购单”,单击“增添”按钮,依据实验资料输入有关的信息,最后保留并审查。
采买订单
在采买管理系统中,履行“采买订货”|“采买订单",单击“增添",改正订单日期,单击“生单”,选择“请购单”,翻开“过滤条件选择”对话框,单击“过滤",翻开“拷贝并履行”窗口,双击选择
需要拷贝的请购单,即打上“Y”选中标记,单击“确立”,系统自动生成采买订单,依据实验资料改正有关的信息,最后保留并审查。
采买到货单
在采买管理系统中,履行“采买到货"|“到货单”,单击“增添”,改正订单日期,单击“生单”,选择“采买订单",单击“过滤”,翻开“拷贝并履行”窗口,选择需要拷贝的采买订单,单击“确立”,系统自动生成到货单,最后保留并审查。
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实验报告专用纸
采买入库单
在公司应用平台中启用“库存管理系统”。
在库存管理系统中,履行“入库业务”|“采买入库”,单击“生单",选择“采买到货单(批量)”,单击“过滤”,翻开“拷贝并履行”窗口,选择需要拷贝的采买订单,单击“确立”,系统自动生成
采买入库单,依据实验资料输入有关的信息,最后保留并审查.
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实验报告专用纸
采买发票
在采买管理系统中,履行“采买发票"|“专用采买发票",单击“增添",输入并改正有关信息,
单击“生单",选择“采买订单”或“入库单”,单击“过滤",翻开“拷贝并履行”窗口,选择需要拷贝的采买订单或入库单,单击“确立”,系统自动生成采买专用发票,最后保留。
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实验报告专用纸
生成“红字回冲单"凭据
在存货核算系统中,履行“财务核算”|“生成凭据”,选择有关的查问条件,选中“(24)红字回
冲单"和要生成凭据的票据,依据实验资料输入有关信息,生成凭据。
(“蓝字回冲单(报销)"凭据的生成与“红字回冲单”近似)
采买结算
在采买管理系统中,履行“采买结算”|“自动结算”,单击“增添",依据实验资料输入有关条件,单击“过滤",系统自动进行结算。
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实验报告专用纸
采买成本核算
在存货核算系统中,履行“业务核算"|“正常票据记账",选择对应的库房,单击“确立",再单击“过滤”,翻开“正常票据记账列表",单击“全选",再单击“记账",显示“记账成功”。履行“财
务核算”|“生成凭据”,单击“选择”,选中有关条件,选中待生成凭据的票据,依据业务输入有关科目编码,单击“生成”,生成凭据,最后保留。
确认对付账款
进入对付款管理系统,履行“对付票据办理”|“对付票据审查”,输入有关的查问条件,确立,
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实验报告专用纸
系统弹出“对付票据列表”,选择相应的票据,单击“审查”,确立退后出。履行“制单办理”命令,
选择对应的条件,选中待生成凭据的票据,单击“制单”,生成凭据,最后保留.
受托代销业务
原理:受托代销业务是一种先销售后结算的采买模式,其余公司拜托本公司代销其商品,但商品的所有权仍归拜托方,本公司与拜托方进行结算,由对方开具正式的发票,商品所有权转移。操作步骤:
录入受托代销订单、到货单、入库单
在采买管理系统中,履行“采买到货”|“到货单”,单击“增添",选择“受托代销”的业务种类,依据实验资料输入、改正有关信息,保留并审查。
在存货核算系统中,履行“业务核算”|“正常票据记账",单击“过滤”选择有关票据,再单击“记
账"。而后履行“财务核算”|“生成凭据”,选择有关条件,改正有关科目,生成凭据。受托代销结算
在采买管理系统中,履行“采买结算”|“受托代销结算”,依据实验资料输入、改正有关信息,单
击“结算”,系统进行结算,自动生成受托代销发票、受托代销结算单并弹出“结算达成"提示框.
而后在对付款系统中,履行“对付票据审查”对有关票据进行审查.(本实验中需录入一张对付单
据才能进行审查)。而后履行“制单办理”,制单,改正科目并保留。
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实验报告专用纸
采买特别业务
原理:采买环节的特别业务主要包含暂估业务和采买退货业务。
暂估办理
关于上月暂估业务,本月发票已到,本月需要输入(拷贝生成)采买发票,履行采买结算,进行暂估办理,确认采买成本。
关于本月采买商品已到但发票未到的业务,月底只需要输入采买订单、到货单、采买入库单,在存货核算系统中履行暂估办理,系统自动改写账簿记录。下月收到发票输入后,系统会自动履行“单到回冲"。
采买退货
入库前部分退货,需要录入采买订单、采买到货单、退货单,并依据实质入库数目输入采买入库单。
结算前所有退货,需要编制退货单、红字采买入库单,进行红蓝入库单和采买发票的手工结算;
结算前部分退货,先按日期输入采买订单,而后到货输入到货单和采买入库单,退货时输入红字到
货单和红字采买入库单,并按实质数目输入采买发票。
已经办理结算手续的退货,需要输入到货退回单、红字采买入库单、红字采买发票,并进行手工结算。
二、实验总结与评论
实验总结(包含实验数据剖析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等):
此次的ERP供给链管理系统实训,主假如让我们经过采买管理系统对一般采买业务、受托代销业务、直运采买业务、退货业务和暂估业务等进行办理,实时进行采
购结算。经过此次的实验我对ERP供给链管理系统有了更进一步的认识,在此次的实验中,开始时,我有点焦躁,在此过程中,因为一时的马马虎虎,我也出现了错误,因为数据的错误输入,在采买发票的制单中,我出现了记账凭据的不可以生成,对此,我深深地感觉到,这不不过是课程的ERP实验,更是对我心境的一次考验。以后,在这过程中,我们的何老师告诉我们,这不不过不过一个简单的实验,它还观察到我们对
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实验报告专用纸
情绪的控制、观察到我们精神的集中程度、观察到我们对细节的注意。
经过这段时间对用友供给链管理系统的学****我对它的功能特色、操作方法等有
了深刻的认识。上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报
表、薪水管理、固定财产、应收款管理和对付款管理6个子系统的进行了详细的上机
实践操作;这学期我们主要对ERP供给链管理系统中最重要和最基础的采买管理、销
售售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。我对各管理系统与供给链系统的其余子系统,与ERP系统中的有关子系统之间的密切联系和数据传达关
系。每一堂课对书中的实验,我都的确着手录入和进行了实质操作,亲自实践
后,我的整体感觉是,好多实验前面进行了好多票据的有关操作后,为的就是最后生成一
张凭据,实验操作的过程进展的也其实不老是那么顺利,只需稍有失误,如漏了此中某一步骤,就致使最后凭据不可以生成。因此感觉业务员操作仍是很不好做的,更不用说是开
发这个系统的人了,进行每一步操作都要慎重当心。固然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,可是经过一再的努力,我老是能靠自己的最后实现对其整个过程
的操作。再者我也深刻的感觉到了现代社会的信息化程度。用友ERP-U8公司应用套件是在全面总结、剖析、提炼中国中小公司业务运作与管理特征的基础上,针对中小
公司不一样管理层次、不一样管理与信息化成熟度、不一样应用与行业特征的信息化需求而
设计。学惯用友这门课程大大提升了我在信息化环境下的业务操作能力,认识了公司资
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实验报告专用纸
源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统有关的适用技术。别的,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感觉一言难尽,我深知自己所知道的仍是太少,,可是我也算是认识了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式.
此次的实验,固然仍是成功圆满地达成了,但我也感觉到了此中的团队精神,这实验的工程中,我们会碰到好多我们不太懂的,但我们能够依赖同学之间的沟通和帮
助,假如实在很难解决的,我们会主动向老师发问,并且老师也会很愿意帮助我们,因此很感谢那些帮助我的同学和我们的老师.
对实验的自我评论:
此次的实验让我学到了好多东西,不不过不过ERP供给链管理系统的有关专业
知识,并且也让我学到了好多人生的道理。我仍旧记得我们的指导老师何老师对我们说过的一句话,假如不可以保持一个沉静的心态是做不好实验的。我感觉在生活中,不不过是实验,在好多时候,当我们看到大批的数据或许在屡次地进行操作时,,碰到困难其实不行怕,可怕的是我们没有坚持,自轻自贱,这终将会一事无
成。很感谢何老师教会了我这个道理,同时也让我对ERP供给链管理系统这个课程有了更大的喜欢.
指导教师考语:
实验成绩评定:指导教师(署名):日期:年月日
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广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称采买管理课程名称ERP软件(供给链系统)成绩评定
实验种类:考证型□综合型√设计型□实验日期2015年10月23日指导教师
学生姓名学号专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作:是□否√小构成员:
实验目的:
;
;
3。熟****一般采买业务的步骤,会录入或生成有关票据,并进行采买结算
4。熟****受托代销业务的内容和办理方法;
熟****采买特别业务的办理方法
实验场所及仪器、设施和资料:
厚德楼A502
P4微型计算机,内部构成局域网,数据库服务器
操作系统:WindowXP
实验软件:用友ERP—U872实验室软件
实验训练内容(包含实验原理和操作步骤):
采买系统初始化
原理:采买管理系统参数的设置是采买管理系统初始化的一项重要工作,因为一旦采买管理系统进行期初记账或开始办理平时业务,有的系统参数就不可以改正,有的也不可以从头设置。操作步骤:
设置系统参数
在公司应用平台中,翻开“业务工作"选项卡,履行“供给链”|“采买管理",翻开采买管理系统。
依据实验资料设置、改正好各项参数。
录入期初数据
(1)录入采买管理系统期初数据
输入采买管理系统的期初数据需要从头注册。履行“采买入库”|“采买入库单”,依据实验资料
输入有关期初采买入库单信息。输入完成后再履行“采买入库"|“受托代销入库单”,依据实验
资料输入有关期初受托代销入库单信息.
(2)录入库存管理系统期初数据
录入库存管理系统期初数据的方法有两种:一是在库存管理系统中直接录入,二是从存货核算系
统中取数.(直接录入的方法,库存管理系统和存货核算系统近似)
本实验运用方法一。在库存管理系统中,履行“初始设置”|“期初结存”,翻开“库存期初"窗口,
将库房选择为相应的库房,而后依据实验资料改正有关信息,最后单击“保留”并审查.
(3)录入存货核算系统期初数据
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实验报告专用纸
录入存货管理系统期初数据的方法有两种:一是直接录入,二是从库存管理系统中取数。(取数
录入的方法,库存管理系统和存货核算系统近似)
本实验运用方法二。在存货核算系统中,履行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”,翻开“期
初余额”窗口,将库房选择为相应的库房,而后依据实验资料改正有关信息,最后单击“对账”,
选择所有库房,系统自动进行查对,假如对账成功,就单击“确立”,退出。
期初记账
记账次序:采买管理系统记账库存管理系统审查存货核算系统记账
履行“采买管理”|“设置”|“采买期初记账”,翻开“期初记账"对话框,单击“记账按钮",弹
出“期初记账完成”信息提示框即可。依据相同的方法对存货核算系统进行期初记账。
一般采买业务
原理:一般采买业务往常包含:
1、录入或生成请购单、采买订单、采买到货单、采买入库单等票据并进行审查确认.
2、录入或生成采买发票.
3、进行采买结算。
4、支付采买款项或确认对付账款并制单.
操作步骤:
1、先依据实验资料设置、改正好有关内容。
2、录入或生成请购单、采买订单、采买到货单、采买入库单
请购单
在“业务工作”中,履行“供给链"|“采买管理”,再履行“请购”|“请购单”,单击“增添”按钮,依据实验资料输入有关的信息,最后保留并审查。
采买订单
在采买管理系统中,履行“采买订货”|“采买订单",单击“增添",改正订单日期,单击“生单”,选择“请购单”,翻开“过滤条件选择”对话框,单击“过滤",翻开“拷贝并履行”窗口,双击选择
需要拷贝的请购单,即打上“Y”选中标记,单击“确立”,系统自动生成采买订单,依据实验资料改正有关的信息,最后保留并审查。
采买到货单
在采买管理系统中,履行“采买到货"|“到货单”,单击“增添”,改正订单日期,单击“生单”,选择“采买订单",单击“过滤”,翻开“拷贝并履行”窗口,选择需要拷贝的采买订单,单击“确立”,系统自动生成到货单,最后保留并审查。
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实验报告专用纸
采买入库单
在公司应用平台中启用“库存管理系统”。
在库存管理系统中,履行“入库业务”|“采买入库”,单击“生单",选择“采买到货单(批量)”,单击“过滤”,翻开“拷贝并履行”窗口,选择需要拷贝的采买订单,单击“确立”,系统自动生成
采买入库单,依据实验资料输入有关的信息,最后保留并审查.
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实验报告专用纸
采买发票
在采买管理系统中,履行“采买发票"|“专用采买发票",单击“增添",输入并改正有关信息,
单击“生单",选择“采买订单”或“入库单”,单击“过滤",翻开“拷贝并履行”窗口,选择需要拷贝的采买订单或入库单,单击“确立”,系统自动生成采买专用发票,最后保留。
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实验报告专用纸
生成“红字回冲单"凭据
在存货核算系统中,履行“财务核算”|“生成凭据”,选择有关的查问条件,选中“(24)红字回
冲单"和要生成凭据的票据,依据实验资料输入有关信息,生成凭据。
(“蓝字回冲单(报销)"凭据的生成与“红字回冲单”近似)
采买结算
在采买管理系统中,履行“采买结算”|“自动结算”,单击“增添",依据实验资料输入有关条件,单击“过滤",系统自动进行结算。
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实验报告专用纸
采买成本核算
在存货核算系统中,履行“业务核算"|“正常票据记账",选择对应的库房,单击“确立",再单击“过滤”,翻开“正常票据记账列表",单击“全选",再单击“记账",显示“记账成功”。履行“财
务核算”|“生成凭据”,单击“选择”,选中有关条件,选中待生成凭据的票据,依据业务输入有关科目编码,单击“生成”,生成凭据,最后保留。
确认对付账款
进入对付款管理系统,履行“对付票据办理”|“对付票据审查”,输入有关的查问条件,确立,
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实验报告专用纸
系统弹出“对付票据列表”,选择相应的票据,单击“审查”,确立退后出。履行“制单办理”命令,
选择对应的条件,选中待生成凭据的票据,单击“制单”,生成凭据,最后保留.
受托代销业务
原理:受托代销业务是一种先销售后结算的采买模式,其余公司拜托本公司代销其商品,但商品的所有权仍归拜托方,本公司与拜托方进行结算,由对方开具正式的发票,商品所有权转移。操作步骤:
录入受托代销订单、到货单、入库单
在采买管理系统中,履行“采买到货”|“到货单”,单击“增添",选择“受托代销”的业务种类,依据实验资料输入、改正有关信息,保留并审查。
在存货核算系统中,履行“业务核算”|“正常票据记账",单击“过滤”选择有关票据,再单击“记
账"。而后履行“财务核算”|“生成凭据”,选择有关条件,改正有关科目,生成凭据。受托代销结算
在采买管理系统中,履行“采买结算”|“受托代销结算”,依据实验资料输入、改正有关信息,单
击“结算”,系统进行结算,自动生成受托代销发票、受托代销结算单并弹出“结算达成"提示框.
而后在对付款系统中,履行“对付票据审查”对有关票据进行审查.(本实验中需录入一张对付单
据才能进行审查)。而后履行“制单办理”,制单,改正科目并保留。
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实验报告专用纸
采买特别业务
原理:采买环节的特别业务主要包含暂估业务和采买退货业务。
暂估办理
关于上月暂估业务,本月发票已到,本月需要输入(拷贝生成)采买发票,履行采买结算,进行暂估办理,确认采买成本。
关于本月采买商品已到但发票未到的业务,月底只需要输入采买订单、到货单、采买入库单,在存货核算系统中履行暂估办理,系统自动改写账簿记录。下月收到发票输入后,系统会自动履行“单到回冲"。
采买退货
入库前部分退货,需要录入采买订单、采买到货单、退货单,并依据实质入库数目输入采买入库单。
结算前所有退货,需要编制退货单、红字采买入库单,进行红蓝入库单和采买发票的手工结算;
结算前部分退货,先按日期输入采买订单,而后到货输入到货单和采买入库单,退货时输入红字到
货单和红字采买入库单,并按实质数目输入采买发票。
已经办理结算手续的退货,需要输入到货退回单、红字采买入库单、红字采买发票,并进行手工结算。
二、实验总结与评论
实验总结(包含实验数据剖析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等):
此次的ERP供给链管理系统实训,主假如让我们经过采买管理系统对一般采买业务、受托代销业务、直运采买业务、退货业务和暂估业务等进行办理,实时进行采
购结算。经过此次的实验我对ERP供给链管理系统有了更进一步的认识,在此次的实验中,开始时,我有点焦躁,在此过程中,因为一时的马马虎虎,我也出现了错误,因为数据的错误输入,在采买发票的制单中,我出现了记账凭据的不可以生成,对此,我深深地感觉到,这不不过是课程的ERP实验,更是对我心境的一次考验。以后,在这过程中,我们的何老师告诉我们,这不不过不过一个简单的实验,它还观察到我们对
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情绪的控制、观察到我们精神的集中程度、观察到我们对细节的注意。
经过这段时间对用友供给链管理系统的学****我对它的功能特色、操作方法等有
了深刻的认识。上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报
表、薪水管理、固定财产、应收款管理和对付款管理6个子系统的进行了详细的上机
实践操作;这学期我们主要对ERP供给链管理系统中最重要和最基础的采买管理、销
售售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。我对各管理系统与供给链系统的其余子系统,与ERP系统中的有关子系统之间的密切联系和数据传达关
系。每一堂课对书中的实验,我都的确着手录入和进行了实质操作,亲自实践
后,我的整体感觉是,好多实验前面进行了好多票据的有关操作后,为的就是最后生成一
张凭据,实验操作的过程进展的也其实不老是那么顺利,只需稍有失误,如漏了此中某一步骤,就致使最后凭据不可以生成。因此感觉业务员操作仍是很不好做的,更不用说是开
发这个系统的人了,进行每一步操作都要慎重当心。固然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,可是经过一再的努力,我老是能靠自己的最后实现对其整个过程
的操作。再者我也深刻的感觉到了现代社会的信息化程度。用友ERP-U8公司应用套件是在全面总结、剖析、提炼中国中小公司业务运作与管理特征的基础上,针对中小
公司不一样管理层次、不一样管理与信息化成熟度、不一样应用与行业特征的信息化需求而
设计。学惯用友这门课程大大提升了我在信息化环境下的业务操作能力,认识了公司资
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实验报告专用纸
源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统有关的适用技术。别的,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感觉一言难尽,我深知自己所知道的仍是太少,,可是我也算是认识了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式.
此次的实验,固然仍是成功圆满地达成了,但我也感觉到了此中的团队精神,这实验的工程中,我们会碰到好多我们不太懂的,但我们能够依赖同学之间的沟通和帮
助,假如实在很难解决的,我们会主动向老师发问,并且老师也会很愿意帮助我们,因此很感谢那些帮助我的同学和我们的老师.
对实验的自我评论:
此次的实验让我学到了好多东西,不不过不过ERP供给链管理系统的有关专业
知识,并且也让我学到了好多人生的道理。我仍旧记得我们的指导老师何老师对我们说过的一句话,假如不可以保持一个沉静的心态是做不好实验的。我感觉在生活中,不不过是实验,在好多时候,当我们看到大批的数据或许在屡次地进行操作时,,碰到困难其实不行怕,可怕的是我们没有坚持,自轻自贱,这终将会一事无
成。很感谢何老师教会了我这个道理,同时也让我对ERP供给链管理系统这个课程有了更大的喜欢.
指导教师考语:
实验成绩评定:指导教师(署名):日期:年月日
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