归档范围表.xls

档案分类、归档范围表一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料永久2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料档案管理21、档案工作制度、办法、规定等长期2、档案移交清单、销毁清册永久3、档案利用、开发成果长期4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报:永久其它:短期勘测B工程地质1合同、成果、预(决)算书等永久地形测量2规划C总体规划1申请、批复、设计合同、预(决)算书、设计图等永久详细规划2分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料重要:永久一般:短期2、住(用)户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料(包括消防)7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名管理2请示、批复等永久市政工程E按工程专业设置二级类目,按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目,按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工程准备阶段文件一、立项文件一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号1、项目建议书永久民用建筑I按工程性质设置二级类目,按工程项目设置三级类目,按子项工程设置四级类目。2、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究报告审批意见永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6、专家建议文件永久7、调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书永久2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等长期4、建设用地规划许可证及其附件永久5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3、建设用地钉桩通知单(书)永久4、地形测量和拔地测量成果报告永久5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6、初步设计图纸和说明长期7、技术设计图纸和说明长期8、审定设计方案通知书及审查意见长期9、有关行政主管部门(人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议永久10、施工图及其说明长期11、设计计算书长期12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四、招投标文件1、勘察设计招投标文件长期2、勘察设计承包合同长期3、施工招投标文件长期4、施工承包合同长期5、工程监理招投标文件长期6、监理委托合同长期五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件永久一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号民用建筑I按工程性质设置二级类目,按工程项目设置三级类目,按子项工程设置四级类目。2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久民用建筑I按工程性质设置二级类目,按工程项目设置三级类目,按子项工程设置四级类目。3、规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4、建设工程规划许可证及其附件永久5、建设工程开工审查表永久6、建设工程施工许可证永久7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8、工程质量监督手续长期六、财