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刘自力局长在全区学校办公室主任培训开学典礼上的讲话(同名35618).doc


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刘自力局长在全区学校办公室主任培训开学典礼上的讲话
  2008-7-25  广安区教育网
 
 
 
提高素质增强能力
努力开创全区学校办公室工作新局面
——在全区学校办公室主任培训开学典礼上的讲话
区教育局党委书记、局长刘自力
〔二00八年七月十六日〕
同志们:
教育局党委经过慎重研究,决定举办全区学校办公室主任培训,其目的是为了加强办公室队伍建设,开阔办公室同志的眼界,提高办公室工作人员的政治和业务素质。这足以说明教育局党委对学校办公室工作的重视。今天,经过精心筹备的学校办公室主任培训开班了,我代表区教育局党委表示热烈的祝贺!希望同志们珍惜时机,集中精力,认真学****领会和贯彻好会议精神,在今后的工作中将提高素质作为一种自觉行动,开拓创新,努力提高办公室工作效劳水平。
近年以来,全区学校办公室围绕教育工作重心,以搞好“三为〞效劳为宗旨,紧扣领导意图,效劳领导决策,根本上建立起了一支比拟稳定的、素质较高的办公室工作队伍,
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学校办公室工作取得了较大的成绩。这是各级各类学校对办公室工作高度重视与支持的结果,是全区学校办公室工作人员共同努力的结果,区教育局对此总体上是满意的!在这里,我代表区教育局向你们表示衷心的感谢!在肯定成绩的同时,我们也还应清醒地看到,各级各类办公室工作也还存在一定的差距。有的畏难、厌倦情绪严重,热衷于跑腿打杂****惯于被动应付,不会主动地用新眼光、新思维、新方法、新手段去开拓办公室工作;有的同志工作业务不熟,日常工作时有出错,对领导交办的工作难以落实;有的辅助决策能力较弱,参谋助手作用难以发挥;有的对加强上下和横向联系意识不够。为有效解决这些问题,我认为应从以下三方面着手加以解决。
一、深化认识,有为有位,提高对办公室工作重要性认识
一要正确认识办公室工作。办公室是一个效劳于为本单位、本系统和基层群众,承上启下、协调各方的综合办事机构,是上情下达、下情上达的枢纽,是一个单位的窗口,具有举足轻重的地位。充分认识办公室工作的重要性,做好办公室的效劳工作,对于确保各级领导正确决策,提高办事效率,推动事业开展,具有十分重要的意义。随着时代的不断进步,办公室工作也必须与时俱进,以超前的意识,开拓新思路,探索新方法,强化新措施,高标准搞好
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“三为效劳〞,充分发挥参谋助手、综合协调、催促检查三大作用,开创全区学校办公室工作的新局面。
二要加强办公室硬件建设。区教育局办公室要为全区学校都来关心学校办公室建设,改善学校办公室工作条件和工作环境鸣锣开道。目前,电子政务为提高行政效能奠定了根底,办公室工作正朝信息化方向快速开展。各级各类学校务必用超前的开展理念来装备办公室,要为办公室配备电脑,接通互联网。这次会议后,与会同志要回去向校长汇报,一定要配齐设备,确保信息互通,资源共享。办公室硬件设施改善了,办公室的工作质量和效率才会得到提高。
三要切实关心办公室人员。我们既要教育办公室工作人员充分认识到本职工作的重要性,让辛勤工作在办公室岗位的同志有一种强烈的责任感和成就感,又要努力营造一种积极向上、团结和谐的工作环境与人际关系,确保办公室的同志们能轻松、愉快地投入工作。各学校应在不违反原那么的前提下,尽量解决好办公室工作人员后顾之忧,以及工作中存在的困难,使办公室人员在这个特殊的工作岗位上安心工作,乐于奉献。
二、提高素质,转变作风,增强从事办公室工作的能力
作为学校办公室主任,我认为必须具备十种能力,即洞察局面的判断能力,敢于承当责任的执行能力,广泛吸纳的学****能力,善于独立思考的思维能力,充裕开拓的创新能力,甘于奉献承载能力,勇于在平凡中创造非凡的向上能力,精于协调的统筹能力,巧于处置突发事件的应变能力,慎于名利的
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“免疫能力〞。
一要加强学****提高自身素质。作为办公室工作人员,自身素质主要包括政治素质和业务素质两个方面。提高政治素质就是要加强理论学****增强政治鉴别能力、政治敏锐性。要有坚决的政治纪律性。讲政治、讲纪律不是一句空话,要落实在实际工作中。任何一项工作都是严肃的政治任务,办公室人员必须具有坚决正确的政治立场和政治方向,在工作中必须与党委、政府保持思想上同心,目标上同向,事业上同力,坚决维护党委、政府以及上级领导机关的权威不动摇。提高业务素质就是要加强业务学****做到理论联系实际,开拓创新,增强效劳本领。要结合本地区、本校实际,开展对教育开展重大问题进行深入思考和研究。只有在认识上到达新高度,才能在行动上到达新境界,在工作上开创新局面。
二要转变作风,增强工作实效。要牢固树立“办公室工作无小事〞的思想意识,以高度的责任感和强烈的事业心尽力做好领导交办的每一项工作,到位而不越位,帮助而不添乱,让领导放心,让师生满意。办事情要舍得花心血,流汗水,不出成效不罢休。要说老实话,办老实事,做老实人,有喜报喜,有忧报忧。要增强效率意识和时间观念,做到手勤、嘴勤、脚勤、脑勤,办文办会办事只争朝夕,今日事,今日毕,高标准、高质量完成任务。办公室工作很辛苦,很清苦,要正确处理好个人利益与党和人民利益的关系,正
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“三观〞,即世界观、人生观、价值观,扬“三气〞,即蓬勃朝气、浩然正气、昂扬锐气,愿意并且能够为党和人民的教育事业吃得辛苦,乐得清苦,耐得艰苦。做到生活朴素,淡泊名利,亲民爱民,从群众中汲取智慧和营养,拓展自己,丰富自己,完善自己,使自己无愧于办公室这个平凡而又伟大的工作。
三要勤于思考,不断开拓创新。要善于抓住亮点,拓展亮点,升华亮点,推出一些创新之举,产生一定的影响力和震撼力。要有超前意识,既想领导之所想,又想领导未曾想;既办领导要办之事,又办领导想办而不能亲自办之事,牢牢掌握工作的主动权,变被动效劳为主动效劳。要力争做到“参事在点子上,谋事在关键中〞。
三、紧扣主题,围绕重心,提高办公室工作的效率和质量
第一,参谋水平要高。参政设谋是办公室的重要职责,也是表达办公室效劳水平的重要标志。一是信息反应要“快、准、高〞。信息“快〞:就是要建立紧急信息报送制度,在第一时间上报相关部门,绝不能出现迟报、瞒报、漏报现象。信息“准〞:就是要围绕教育开展中心工作,关注热点、难点问题,真实客观,喜忧兼报。信息“高〞:就是要提炼主题,提出有价值的信息。二是调研材料要有份量。要围绕当前教育开展中的重点难点问题选准题。深入调查,掌握第一手资料,在求新、求实、求深上下功夫,切中要害,升华主题,为
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领导决策提供依据。三是材料起草要有质量。要准确领会领导思路和意图,吃透上情,把握下情,力求主题鲜明,表达准确,写出精品。
第二,督查落实要严。督查是推动决策落实,确保政令畅通的重要手段,目的就是检查工作,发现问题,解决问题。各学校办公室工作要无条件配合区教育局办公室的督查工作。一是要围绕督查的主题提供详实的情况材料,不能避重就轻,不能欺上瞒下,更不能弄虚作假。二是要在“敢〞字上下功夫,表达督查成果,做到敢督、敢查、敢办。敢督:就是敢于直接督查工作中是否落实了上级领导的工作部署。敢查:就是敢于对反映问题比拟多的地方深入调查和剖析。敢办:就是严格按领导要求,对出现的问题如实反映,不姑息迁就,并搞好督查情况反应。
第三,日常运转要灵。办公室运转效率的上下关系到学校的形象。信息传达工作要及时准确,特别是在假期内,要保证24小时通讯畅通,值班要有记录;信访要跟踪协调,定时督办并做到及时快捷,每个信访件要有处置、有回音;要传阅的文件做到不积压、不遗漏、不截留,办文要标准、细致、讲程序、无过失;办事要做到严谨周到无疏漏,办出质量,办出水平;要加强传真管理,确保与区教育局通讯畅通。
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同志们,做好新形势下的学校办公室工作,责任重大,使命荣耀。我们一定要努力加强自身建设,在今后的工作中,坚持围绕中心,效劳大局,开拓创新,扎实工作,奋力推进办公室工作再上新台阶,为推进全区教育事业开展新跨越作出新的更大的奉献!
最后祝大家学****愉快!工作开心!阖家幸福!
谢谢大家!

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