企业办公室主任岗位职责优秀8篇.docx

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公司办公室主任岗位职责篇一
1、帮助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作安排、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、款待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣扬资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作。
企业办公室主任岗位职责篇二
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
3、负责公司工作安排、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,供应相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的运用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理,统筹支配后勤工作。
企业办公室主任的简洁岗位职责篇三
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好安排总结及文稿研拟及对外事务联络工作;
2、负责公司固定资产管理工作并流程化;
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;
5、负责公司来宾的接待与支配,车辆运用及调配。
企业办公室主任岗位职责篇四
1、对公司的来信来访和对外沟通工作负责。
2、执行落实公司的考核安排,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作支配,组织、落实各部门的。节能工作,并对各项节能指标执行状况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的支配、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
企业办公室主任的简洁岗位职责篇五
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、吩咐及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实状况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
4、帮助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的刚好完成。
企业办公室主任岗位职责篇六
1、负责传达董事会决议、确定和指示,督促检查其贯彻执行状况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、帮助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作状况。
5、负责帮助总经理驾驭企业状况,定期系统地向总经理供应信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并刚好提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作安排及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和打算工作及安排支配,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的运用。
17、负责依据人员编制和岗位任职标准,刚好调配人员。
18、负责依据工作须要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责依据各公司生产安排,确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资安排的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点,并供应有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
企业办公室主任的简洁岗位职责篇七
1、参加公司发展规划、年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的。各类文件的处理;
4、接待公司来宾,支配及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理睬议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
5、依据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和安排,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理限制部门预算;
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。
企业办公室主任的简洁岗位职责篇八
1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作安排和办公室内部管理;
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;
5、探讨国家/地方/行业政策及法规,为公司决策供应有效支持;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;
7、完成公司或领导交办的其它工作。