行政主管岗位说明书.docx

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行政主管岗位说明书
职位名称行政主管职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
帮助经理安排、落实行政效劳支持工作。
工作内容:
*组织办好会议接待、消遣等各项活动;
*帮助制定、监视、执行公司行政规章制度;
*组织公司办公费用的规划、办公用品的购置、治理和发放工作;
*治理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
*做好办公室人员考勤和处理各种假期;
*治理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
*发放日常福利、节日福利;
*购置、治理和修理公司固定资产;
*完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政治理等相关专业本科以上学历。
培训经受:
◆受过治理学、治理技能开发、档案治理、会务组织、财务会计根本学问等方面的培训。
经验:
◆3年以上行政治理工作阅历。
技能技巧:
◆较强的治理力量;
◆良好的中英文写作、口语、阅读力量;
◆娴熟使用办公软件;
◆娴熟使用操作办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致仔细,慎重细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调力量,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危急,无职业病危急。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
物业经理人:.
篇2:行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书
职位名称行政助理职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
*帮助上级制定行政、总务及安全治理工作进展规划和规划;
*帮助审核、修订行政治理规章制度,进展日常行政工作的组织与治理;
*帮助高级治理人员进展财产、内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的行政效劳;
*考核和指导行政部工作人员的工作并赐予业务指导;
*帮助承办公司相关法律事务;
*参加公司经营事务的治理和执行工作;
*会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政治理或相关专业大专以上学历。
培训经受:
◆受过治理学、公共关系、文书写作、档案治理、财务会计根本学问等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政治理工作阅历。
技能技巧:
◆具有较强的时间治理力量;
◆优秀的外联和公关力量,具备解决突发大事力量;
◆良好的中英文写作、口语、阅读力量;
◆娴熟使用办公软件;
◆娴熟使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致仔细,慎重细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调力量,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危急,无职业病危急。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
篇3:行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书
职位名称行政经理职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织治理下属人员完本钱职工作。
工作内容:
*组织制定行政部工作进展规划、规划与预算方案;
*组织制定行政治理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;
*组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
*起草及归档公司相关文件;
*搜集、整理公司内部信息,准时组织编写公司大事记;
*治理公司重要资质证件;
*组织好来客接待和相关的外联工作;
*主持部门内部的建立工作,建立及维护内部网络;
*协调公司内部行政人事等工作;
*对掌握本钱的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政治理等相关专业本科以上学历。
培训经受:
◆受过治理学、战略治理、治理技能开发、公共关系、财务学问等方面的培训。
经验:
5年以上行政治理工作阅历。
技能技巧:
◆娴熟的中英文写作、口语、阅读力量;
◆优秀的外联与公关力量,具备解决突发大事的力量;
◆较强的分析、解决问题力量,思路清楚,考虑问题细致;
◆娴熟使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织力量以及高度的团队精神,责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危急,无职业病危急。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位