桂林电子科技大学商学院本科毕业设计论文工作指南.docx

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桂林电子科技大学商学院本科毕业设计论文工作指南
商学院2013届毕业论文管理办法
毕业论文是本科教学的最后环节,其教学目的是培养学生的科研能力和综合应用所学知识与专业技能,独立分析和解决实际问题的能力。为了做好2013届毕业论文教学工作,根据国家教育部和学校的有关精神、指导意见与规定,特制订本管理办法。
组织领导
(1)毕业论文工作领导小组
领导小组由主管副院长、学生工作办公室主任、学术委员会委员、有毕业生的专业系主任、主管教学秘书组成。负责毕业论文的组织、有关制度规定与规范的制订、指导教师的资格审核、毕业论文题目审批、总体工作指导、院级答辩组织、校级答辩的学生推荐、院级质量监控与成绩最后审定等项工作。
(2)毕业论文工作组
各专业小组由有毕业生的专业系主任牵头、具有中级以上职称的4名专业教师组成(共5人)。专业小组负责小组答辩、院级答辩的学生推荐、小组成绩评定与答辩意见撰写,和小组毕业论文验收等项工作。
学科大组由具有高级职称的学科带头人牵头,具有中级以上职称的4名以上专业教师组成(共5~7人,主要是具有高级职称的教师)。学科大组负责学科大组答辩(院级答辩)、校级答辩的学生推荐、成绩评优和不及格的评定等项工作。
日常事务由学院主管教学秘书负责。
指导教师资格与职责
(1)指导老师资格
指导教师必须具有中级以上技术职务资格或具有硕士研究生以上学历,且符
合相关要求。指导老师资格由各系认定,学院审核确认。
(2)指导教师职责
按要求认真填写《毕业论文任务书》(以下简称《任务书》,不得让学生填写);指导学生做毕业论文课题研究前的知识准备、文献资料收集整理和调研工作;指导开题报告写作和开题;全过程精心指导学生的毕业论文写作;在毕业论文写作阶段对学生参加指导活动的考勤;客观公正地给出建议成绩、评语;对所指导学生的毕业论文进行验收。
毕业论文出题、报审与选题
(1)毕业论文出题与报审
1、出题要求:
①题目属于管理学学科领域,或题目与管理学有较强的相关性(对纯政治、法律、经济、教育、文化艺术,以及CAI课件的题目不在选题范围之内);
②尽可能出设计类、与科研挂钩类和与生产实际相结合类型的题目;
③专业教研室的教师应主要出与本专业相关的题目;
④题目难度适中、大小适中,要避免“大”、“泛”、“空”、“旧”、过难或过简,题目要避免雷同;避免出现与往界重题的现象;
⑤题目语意明确、语句通顺、表述规范,不得“对….的思考”、“略论…”、“浅谈…”、“刍议…”、“…初探”等字眼,题目应具有主谓或动宾结构;
⑥题目字数不超过20个汉字;
⑦每位高级职称的教师出题限10个以内,指导学生限8人以内;每位中级职称的教师出题限10个以内,指导学生限8人以内;硕士毕业但无职称或者第一次指导毕业论文工作的教师出题限5个以内,指导学生限3人以内。
2、题目报审:
院毕业论文工作领导小组审题后提出通过、或否定或修改后再报的意见,对需修改的题目,报审人必须按照修改意见进行修改,重新申报;
必须是审批通过的题目才能公布给学生选题。
3、毕业论文的选题工作
①组织工作:选题工作由主管教学秘书和年级主任组织与协调;
②选题原则:
学生应以选择与所学专业有关的题目为主,1人选1题,原则上不得跨所学专业选题;
网上公布题目,双向选择;
选题阶段师生间需进行沟通,要使学生明确研究目标、内容与要求,题目一旦选定,原则上不得随意更改题名或换题。
《毕业论文任务书》填写与下达
《毕业论文任务书》由指导教师亲自填写(由学生填写的一律无效),《任务书》须明确研究目标、内容、要求及技术指标、工作具体任务与要求、验收项目。《任务书》正式下达时间为学生毕业实****结束、毕业论文写作正式开始时。此前,题目名称可作局部调整而不换题,如果能够结合具体毕业实****单位的,可以重新选题,但是必须在毕业实****结束前完成申报和审批等程序。《任务书》下达后,一般不得再行修改题目和任务书。《任务书》下达前的题目修改,需由学生提出书面申请,指导教师签字同意后提交系院毕业论文工作领导小组审批。凡擅自改题、申请未获批准的改题以及《任务书》下达后的改题,毕业论文成绩一律以不及格计。
《任务书》1式2份,1份给学生(作为检查进度用),1份学院留存。
毕业论文指导
指导教师需对学生的毕业论文课题做出研究目标、内容、方法、开题、写作、格式规范等全面的精心指导,学生必须虚心听从教师的指导,按教师的指导意见与建议开展工作。
毕业论文开始前,学生应向指导教师提交1份3千字以上的开题报告(格式见附录),在指导教师审查合格并签字后,方可进入课题研究阶段。开题报告1式2份,师生各持1份。
在毕业论文课题研究阶段,指导教师须安排每周1~2次的固定时间、固定地点给学生进行指导,学生必须按时接受指导,指导教师对此负责考勤,并按要求填写考勤登记表(见附录),全部指导工作完成后,指导教师须将考勤表交主管教学秘书处。指导教师有责任对学生毕业论文工作进度实施检查与督促,对科学态度、工作态度和纪律差的学生进行批评教育。
要求请校外人员作指导教师、在外开展毕业论文工作的学生,须事前(正式开始毕业设计/论文的前2周)提出申请(注:须附校外指导教师资格、本人意愿等的证明材料,题目主体不得改变),经领导小组同意后方可实施,原指导教师职责减半、工作量减半计算。
毕业论文撰写规范
见《桂林电子科技大学商学院毕业论文规范与有关要求》。
毕业论文完成形式与要求
(1)开题报告1份(要求:万字以上,打印件);
(2)毕业设计说明书或毕业论文书面稿1份、电子文档1份(要求:万字以上,书面文稿为打印件,电子文档用光盘交);
(3)外文资料[要求:4万以上字符,与毕业论文课题有关的外文原版资料]及其翻译稿1套(资料为复印件,翻译稿为打印件);
(4)其他,软件开发、有实物制作或图纸要求类的课题,须有软件、实物与图纸。
毕业论文中期检查
在毕业论文正式开始后的第5周开展检查工作。指导教师负责检查,督促学生工作进度,指导解决问题,并填写《毕业论文中期检查表》。系主任负责督促与审查,并负责收齐所在系老师填写的《检查表》,签署意见后,于第6周交送主管教学秘书处。
毕业论文验收、答辩与考核
1、毕业论文验收
(1)验收项目
验收项目除上条的4项外,《任务书》1式1份、指导教师评语、与答辩小组意见1套、主审人评语1份。
(2)验收程序与要求
实行先指导教师验收、主管教学秘书验收(只检查基本格式与材料的齐备性)后专业小组验收再领导小组验收的4级验收制。各级验收人员必须认真履行职责,严格把关,对项目不全、内容与格式不符要求的,必须退回,要求学生或责任人(有关教师)补齐和修改,直至符合要求为止。初级验收合格后,由指导教师齐套装袋,送交主管教学秘书处。
2、毕业论文答辩
所有学生都必须进行毕业论文答辩,采用专业小组和学科大组(院级答辩)两级答辩制。
学生的毕业论文终稿提交后,需先经指导教师和主审人(本专业小组的其他指导教师1人)写出评语,再行报送专业小组参加答辩。专业小组负责组织小组答辩和推荐参加院级答辩学生的工作(按30%的比例推荐,对象主要是拟评优和介于及格与不及格间成绩的毕业设计/论文),小组答辩每人15分钟,其中陈述8分钟,提问与回答问题7分钟,采用当场提问当场回答的形式。领导小组负责院级答辩和推荐参加校级答辩学生的工作,院级答辩每人20分钟,其中陈述10分钟,提问与回答问题10分钟,亦采用当场提问当场回答的形式。答辩组成员不少于5人,均需具有指导资格。答辩过程中,教师要认真履行职责,学生要全程参加(由答辩秘书负责考勤),师生要相互尊重。
答辩秘书要做好记录及其整理工作,含教师所提问题与学生的基本回答情况、答辩分统计(《评分表》)、文稿成绩评定分统计,答辩意见收集与整理,并将其提交给答辩组长等工作。答辩秘书负责答辩组意见的拟写和上报工作。答辩组长负责审查答辩组意见和成绩打分。
3、毕业论文考核与成绩评定
考核由纪律考勤、毕业论文水平与质量、答辩3个部分组成。凡属下列情况之一,成绩以不及格计:缺勤3周(含3周)以上;未完成《任务书》要求的主要任务,水平与质量达不到基本要求;未提交齐全的验收项目材料;不参加答辩。上课时间,因在宿舍睡觉或做与毕业论文研究工作无关的事,受到学院通告批评者,毕业论文成绩以降1档计。
纪律考勤合格的毕业论文成绩应由指导教师、评阅人、答辩小组三部分的评分组成。三部分的权重为:指导教师评分占40%、答辩小组评分占60%;如不参加答辩的,验收小组验收评分占60%,但成绩评定最高为良。系级答辩委员会根据指导教师、评阅教师、答辩小组三项评分进行综合评定。
成绩折算标准:优→90分以上;良→80-89分;中→70-79分;及格→60-69分;不及格→60分以下。
毕业论文教学纪律要求
1、毕业实****结束后必须按规定时间返校,按时开展毕业论文工作。
2、毕业论文课题研究工作应主要在实验室、教室和图书馆进行,若在宿舍,在上课时间不得睡觉或做与研究工作无关的事,否则视为违纪。
3、指导教师安排参加每周的指导活动(要签到),不得无故缺勤、代请假与代签到。外出本市须向指导教师事前请假(要说明理由、去向和时间),未获批准或事后请假外出本市的以缺勤计。未请假未签到1次,以缺勤1周计。
4、要求参加而不参加答辩会的以缺勤1周计。外出开展毕业论文课题研究工作的学生必须在专业小组答辩前2周返校,返校后各项要求与在校开展的一致。
5、缺勤3周(含3周)以上者,毕业论文成绩以不及格计。
6、指导教师必须认真履行指导、答辩、验收和成绩评定等各项工作职责。按时到位,热情接待学生,耐心与精心进行指导;严格对学生考勤;在答辩和成绩评定中,公平、公正对待每1位学生(包括他人指导的学生);严格审查学生提交的验收项目材料,按时按要求填写和提交有关材料。
7、学生对严重不负责任的指导教师有权举报和提出更换要求,指导教师有权对严重违纪和屡次不听从指导的学生提出终止其研究与写作资格的要求,领导小组对此进行裁决与处理。
其他
本办法于2013届毕业论文教学工作开始之日生效试行。本办法解释权归院毕业论文工作领导小组。对本办法有异议的或实施中有争议的(尤其是当事人认为本系处理不公的)事项,当事人可向商学院和学校主管部门提出申述。本办法若与学校的有关规章制度有出入,则按学校有关规章制度执行。
桂林电子科技大学商学院
2012年11月20日
商学院毕业论文全程工作流程
指导教师资格审定
毕业论文题目征集
修改/重新征集
题目评审
不合格
题目再评审
合格
正式题目
合格
毕业论文动员、选题指导
不合格
淘汰
选题
指导教师对学生作研究指导、
工作任务布置、下达任务书
开题报告写作、提交
修改
开题报告审查、指导
不合格
合格
设计(论文)初稿撰写、提交;附件工作
中期检查
设计(论文)初稿修改指导
设计(论文)修改
修改指导
导师审阅
不合格
合格
设计(论文)定稿、打印、装订与提交;附件提交
重修
设计(论文)答辩;
成绩评定
答辩
不合格
评语、答辩意见撰写;设计(论文)文本及附件验收
商学院毕业论文后期工作流程
成立学科考核大组、专业考核小组
主审教师审阅文案
指导教师审阅文案
专业小组答辩:答辩人宣读毕业论文
专业考核小组提问
答辩人回答问题
不明晰
明晰
专业考核小组对答辩打分
专业考核小组对答辩人答辩和毕业设论文文本成绩进行综合评定;
提出参加学科大组答辩人员名单
学科大组答辩
(程序同专业小组答辩)
学科大组对答辩人答辩和毕业论文成绩进行综合评定;
推荐参加校级答辩人员(院领导小组审定)
院毕业论文工作领导小组
对成绩进行复议,最终确定成绩
专业小组组长审核答辩小组意见,小组秘书验收文档
指导教师写评语、验收资料与装档
主审教师写评阅人意见
院主管秘书验收、归档
商学院毕业论文工作进度安排
成绩审定
文档验收
工作
进度
成绩评定
附件制备
终稿修改
大组答辩
成绩评定
终稿修改
小组答辩
评阅
定稿
三稿写作
定稿
二稿写作
中期检查初稿写作
初稿写作
初稿写作
资料收集
与整理
开题、论证
0**********时间(周)
出题、审题、选题要求与有关工作安排
一、出题要求
1、出题教师需具有中级以上职称;
2、题目属于管理学科领域,或题目与管理科学有较强的相关性(对纯政治、法律、经济、教育、文化艺术,以及CAI课件的题目不在立题范围之内);
3、尽可能出设计类、与科研挂钩类和生产实际研究类的题目;
4、各专业系的教师应主要出与本专业相关的题目;
5、题目难度适中、大小适中,要避免“大”、“泛”、“空”、“旧”、过难或过简;
6、题目语意明确、表述通顺、具有学位论文意味(排除“对….的思考”、“略论…”、“浅谈…”、“…初探”等字眼),题目应具有主谓或动宾结构;
7、题目字数长度≤20个汉字;
8、每位教师出题在8个左右。
二、出题工作安排
1、各位老师出题审批通过的题目才能公布给学生选题;
2、报题时间为每年11月10日至11月20日;
三、审题工作安排与要求
1、学院毕业论文领导小组对学生选题的初审时间为每年11月20日至12月5日;
2、各专业学生选题确定的最后时间为下年度4月28号。
四、选题安排与要求
1、选题期间(每年12月中旬)将安排一段时间给教师与学生沟通选题;
2、尽量选与本专业相关的题目,面向全院的题目尽量后选;
3、每生只能选一题,若多选,则取消其选题资格;
4、每题只能被一人选中,若两人以上同选一题,则需重选;
5、每个教师被选中的题目≤8;
6、选题后,在第19周须与指导教师见面;
7、选题截止时间次年4月28日。
桂林电子科技大学商学院
毕业论文规范与有关要求
学位毕业论文指导与撰写是本科生教学的最后环节,是培养过程的重要训练之一,合理的规范与要求是其教学质量的基本保障。根据国家出版署的《作译者手册》和本院的《本科生毕业论文统一格式的规定》,结合管理学士的培养工作实际,特制订本规范与有关要求,师生在毕业论文指导与撰写中必须严格按照本规范与有关要求执行。
基本结构
毕业论文文稿的撰写、结构编排、编页与装订应按下面次序进行:
封面→中文摘要和关键词→英文摘要和关键词→目录→正文→结论/结束语→参考文献→致谢→附录(可选项)。
撰写要求与格式
㈠基本要求
1、纸张、页面与页码要求
⑴纸张与页面。A4纸打印;页边距要求如下:,;行间距取固定值(设置值为20磅);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
⑵页码编排。“中文摘要和关键词”页、“英文摘要和关键词”页和目录页不编页码;正文开始至最后1页依次编页码(在页眉右端用“第页共页”给出),码字用“1、2、3…”。