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通信行业-综合部-文书档案管理员岗位说明书.doc

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文档列表 文档介绍

文书档案管理员职务说明书
岗位名称
文书档案管理员
岗位编号
DA-02
所在部门
综合部档案室
岗位定员
1
直接上级
档案室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责文书档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责文书档案的收集工作
工作时间百分比:75 %
工作
任务
接受公司文书档案文件,填写交接记录,进行预立卷和归档
职
责
二
职责表述:负责文书档案的整理和编目工作
工作时间百分比: %
工作
任务
对接收文件分类,划分文书档案保管期限,编号,输入档案管理系统,进行编目、装订、装盒和排架
职
责
三
职责表述:负责文书档案的保管、统计、鉴定和销毁工作
工作时间百分比: %
工作
任务
维护档案实体的秩序状态,使档案有序存放
保护档案实体的理化性状,使其存放和使用中不受损毁
对到期档案进行鉴定,报批准后进行销毁
定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计
职
责
四
职责表述:负责文书档案的开发利用工作
工作时间百分比: %
工作
任务
编制档案检索工具
进行档案资料编研工作
为公司人员查阅档案提供服务,履行查阅手续,执行保密制度
职
责
五
职责表述:负责指导和监督各部门和地市公司文书档案管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
对公司相关部门及下属单位文书档案进行监督检查和业务指导
向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传文书归档管理方法
协助和督促文书及各部门兼职档案员做好文书档案的日常积累、立卷和归档工作,确保移交到档案室的文件材料齐全完整
职责六
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各地市分公司文书档案管理有检查监督权

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