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法人授权委托管理办法
总则
为完善公司法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。
公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。
公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。
公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。
公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。
公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。
授权委托事项及程序
下列事项可以办理法人授权委托:
合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等)
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股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;
诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;
公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;
产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;
根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。
公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。
年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。
公司每年年初对年度授权委托以文件形式予以公布,视情况需要发放法人授权委托书。年度法人授权委托的文件必须经公司法定代表人签订方为有效。
年度授权委托应同时符合下列条件:
年度授权委托事项应当经公司法定代表人批准。法定代表人认为必要的,可以召开总经理办公会讨论通过。
年度授权委托必须是公司主管领导或业务部门职权范围内的事项,并且明确授权的额度和权限。
年度授权委托的事项仅限为日常性事务,即在一年内连续多次发生的同一性质和同一内容的事务。
年度授权委托的受托人应当是公司部门副职及以上的人员。
年度授权委托的期限为一年,从每个年度的1月1日起计算,至该年度的12月31日为止。
一次性授权委托是指公司法定代表人就年度授权以外的事项授权有关人员办理的制度。
按照办理程序不同,一次性授权委托手续分为法定代表人签字授权和法定代表人签章授权两种形式。
法定代表人签字授权,必须由公司法定代表人签字并加盖公司公章方为有效。
法定代表人签章授权,必须有公司法定代表人的签章加盖公司公章方为有效。
办理法定代表人签章授权,必须具备办理授权委托的依据。符合以下情况之一的,为具备授权委托的依据:
委托事项已经公司总经理办公会议通过,并且在有关会议纪要上有明确记载;
委托事项已经总经理在阅批件等有关文件上批准;
委托事项已颁发人事任免文件或经法定代表人签发的其他公司文件。
以上依据必须含有对委托事项明确的指示,没有具体指示或者指示不明确的,不得办理法定代表人签章授权。
一次性法人授权委托按照授权期限的不同可以办理单一事项委托和连续事项委托。
单一事项委托是指授权委托事项为一现工作并且可以一次性完成。单一事项委托的授权期限为十天时间,最长一般不得超过一个月。
连续事项委托是指对一段时间内连续发生的某一个事项的委托。连续事项委托必须符合以下条件:
连续事项委托的事项从性质上须为构成一个整体的单一事项,如企业登记注册事项;
连续事项委托的对方当事人必须是同一主体;
连续事项是某一事项在一段时间内连续发生多个具体的行为;
办理连续事项委托手续的,委托期限可以适当延长,但最长不超过三个月。
年度法人授权委托书在每年年初统一办理,具体办理程序如下:
业务部门需要办理年度授权委托的,应填写《公司年度法人授权委托书申请表》,经本部门主要负责人签署意见后,于每个年度第一个月的十五日内将有关表格交法律事务主管部门。
法律事务主管部门负责汇总各业务部门年度授权的情况,报人力资源部门,由人力资源部审核各部门的授权申请是否符合其职权范围。
报公司总法律顾问和主管领导审核并签署意见。
报公司法定代表人确定年度授权的具体范围、权限。法定代表人认为必要时可召开会议讨论决定。
法律事务主管部门根据最终确定的年度授权事项,拟定年度法人授权委托书,报公司法定代表人签发。
一次性法人授权委托书按以下程序办理:
申请办理法人授权委托书的业务部门应填写《公司法人授权委托书申请表》