物资采购管理.doc

物资采购管理
范围
本标准规定了物资采购管理的业务、工作程序及与其它部门间的相互关系。
本标准适用于公司以下物资的采购工作:
工具及设备、工装备件;
计算机及辅助设备和相关备件;
包装材料及原始凭证;
其它类型。
物资采购计划及物资采购
物资采购计划流程
物资需求单位将物资需求信息上报主管部门,各主管部门对物资需求信息进行审核,编制物资需求计划交物资管理部,物资管理部编制物资采购计划交采购部,采购部根据物资管理部下达的采购计划,结合市场行情及目标价制订采购资金需求计划,向财务部申报。财务部对采购资金需求计划平衡后,向采购部下达资金计划。采购部在收到采购资金计划后,对资金计划不能满足采购需求时,将信息传递物资管理部,物资管理部根据采购资金计划调整物资需求计划,将调整后的物资需求计划报采购部。采购部在收到物资管理部确定的采购计划后,确认采购文件齐全实施采购。
自制非标备件、工装、工位器具所用材料由物资管理部向采购部下达计划,,采购部按计划进行采购。
计算机及辅助设备和相关备件的采购管理
技术开发部编制计算机及辅助设备和相关备件需求计划,采购部根据技术开发部下达的采购计划,结合市场行情及目标价制订采购资金需求计划,向财务部申报。财务部对采购资金需求计划平衡后,向采购部下达资金计划。采购部在收到采购资金计划后,对资金计划不能满足采购需求时,将信息传递技术开发部,技术开发部根据采购资金计划调整物资需求计划,将调整后的物资需求计划报采购部。采购部在收到技术开发部确定的采购计划后,确认采购文件齐全实施采购。计算机及辅助设备和相关备件采购到货后,由技术开发部保管及验收
包装材料的和凭证印刷品采购
a)包装材料的采购由物资管理部根据技术开发部编制下发的工艺文件及生产装备部下发的包装计划制订采购计划,将采购计划向采购部下达,。包装材料到货后,由