爱情你我他—活动策划完整版.pdf

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HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
吉林电子信息职业技术学院
工商管理系语言文字协会
‘爱情你我他’策划方案
主办:院语言文字协会
承办:工商管理系语言文字协会
一、活动宗旨
校园活动“爱情你我他”区别于传统的相亲形式,采用协会会员制,以营造轻松、快
乐的交友派对氛围为前提,开展丰富多彩的趣味活动。将“会员相亲”上升为协会会
员的福利,充分体现协会对本协会单身男女的关怀,在协会为会员提供锻炼自我、展
现才能平台的基础上;在会员追求能力提升、展现自我的基础上,协会尽力为会员创
造“有家有快乐的协会文化”。
二、活动意义
协会会员“爱情你我他”活动相应协会号召,服务于协会各部门单身会员,集合协会
各部门力量,搭建轻松、快乐的联谊平台,为协会单身会员提供更广阔、轻松的交友
平台和相亲的机会,释放单身会员心灵压力,解决会员人生大事,打造“快乐学****br/>轻松交友”的协会文化,增强协会单身会员的工作热情,提高协会忠诚度,促使协会
单身会员带领协会会员以快乐的心情,专注的状态为协会创造更多、更大的价值。
三、活动目的
通过本次活动,活跃同学们的社交气氛。丰富协会会员的业余生活,同时增进协会会
员之间的友谊,为大家提供交流的平台。以现场速配的形式让大家得到互动和交流,
从而达到丰富和繁荣协会文化;创建和谐温馨协会的目的。
四、活动主题
“爱情你我他”
轻松学****快乐交友,与快乐的人相约、相聚、相识······
活动口号:告别单身生活,我们约会吧!
以快乐为核心,为协会单身男女搭建轻松的交友鹊桥,同时,营造快乐的协会氛围,
释放单身会员心灵压力,让协会单身男女更加快乐地为协会创造更多价值。
五、活动形式
活动以大一协会会员为主体,活动尽量贴近大学生活、贴近温馨、浪漫、狂欢的主
题。恋爱是人生中的大事,相亲速配这样的活动是很热闹,见证美好姻缘的诞生。协
会举办活动的目的是希望通过这样一个活动拓宽学生的交友平台,自发组织校园版
“非诚勿扰”,彰显出现代大学生的个性,同时增加了学生们的校园娱乐生活,拓宽
了交友圈。丰富的爱情主题活动,在互动中,升华彼此的感情。而爱情中,情比金坚
的誓言莫过于“山盟海誓”,在七夕这个充满着浪漫与情缘的日子,带着对爱情美好
的憧憬,让我们尽情演绎完美的真情。
六、活动流程
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爱之才艺大比拼
,真心话大冒险
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七、活动地点和时间
活动地点:东校区食堂3楼
活动对象:工商管理系11级语言文字协会会员
活动时间:11月27日
八、活动筹备日程安排
展板制作?11月13开始,由工商系语言文字协会宣传部负责
前期宣传?由工商系语言文字协会宣传部和外联部负责
道具准备?由工商系语言文字协会文艺部部负责
音乐制作
由工商系语言文字协会文艺部负责
会场布置?由工商系语言文字协会组织部负责
九、活动筹备组
活动总负责人:院语言文字基础部王苛菲
活动负责人:工商管理系语言文字协会会长王玉
活动总策划:工商管理系语言文字协会朱星硕
活动策划组:工商系语言文字协会策划部
活动宣传组:工商系语言文字协会宣传部
活动后勤组:工商系语言文字协会组织部
纪律检查组:工商系语言文字协会策划执行部
十、具体组织安排
1、前期宣传任务:
主要由宣传部和文艺部联合完成。开始设计横幅、展板和pop宣传海报的制作及内
容。在全校范围开始宣传。
2、赛场布置
由组织部做好活动的后勤保障工作。会场布置人员须参加会场的嘉宾席布置、观众席
布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关活动的服务性工作。
3、主持人选定
由总策划办公室决定。
4、安全
组织部、策划部任务。由校保安保证活动的安全和治安工作,维护会场现场的秩序。
5、
活动拍照工作负责人:宣传部部员
6、
协调工作:组织部部员
负责活动的人员调动,人员调动要合理,保证活动每一项工作都要有人管、都有负责
人、都要按要求完成。
7、
选择礼仪小姐
为配对成功的情侣发放礼物。由总策划办公室决定。
(注:协会所有部门尽一切可能支持此次活动的工作)
十一、活动当天后勤责任体系
活动总负责人、活动负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、活动筹备组相
关人员须带上和自己责任对应的工作牌。
十二、活动经费预算
经费预算(总计:330元)
项目数量费用金额
宣传海报230
气球10010
彩喷2060
拍手1020
玫瑰花2040
彩带若干20
水果若干30
制作卡片纸若干20
矿泉水3箱60
挂件小礼品若干40
第二部分赞助
【赞助商受益点】
1、一台精心准备异彩纷呈的活动定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于
赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人
才。
2、宣传范广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵
公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。宣传方式以主持人现场鸣谢,传单,条幅,网站宣传为主。4、宣
传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和
宣传,在吉林电子信息职业技术学院师生心中产生良好效应。
5、投资费用少。
6、赞助公司也可通过工商系语言文字协会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活
动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等,达到彻底的双赢。
7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活
动中介绍公司的文化。
【赞助方式】
1、活动相关经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。礼品可
由赞助公司提供,任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备
工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加活动现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容
的任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【赞助负责人联系方式】
工商系语言文字协会会长:王玉联系方式:
第三部分要求
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心
实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,严谨人员集合疏散工
作,保证用电安全,保障活动各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,
协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、活动当天各环节责任分清,活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作
牌。
7、如果比赛中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
应急方案:
1、如果活动会场如果突发性停电,应立即寻找电路工人检修,如果长时间不能恢复
的话,请活动工作人员疏散观众离场
2、如果突发性火灾发生,活动各组成员应组织疏导领导及所有观众有序安全退场
3、如果活动现场有观众发生争执,应由工作人员迅速将争执者带出会场并进行调解
4、如果突发事件上述内容未包括请各工作人员妥善处理,或找活动负责人
善后工作:
活动结束后请工作人员组织领导、观众有序退场。由组织部成员在会场查看是否有遗
留物品,如果有遗下物品请交到工商系语言文字协会办公室,由工商系语言文字协会
寻找失主。活动结束后会场卫生清洁工作由所有工作人员负责。
主办单位:院语言文字协会
承办单位:工商管理系语言文字协会
2011年11月10日