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办公室5S现场管理培训
办公室5S现场管理培训讲师:谭小琥
谭小琥老师
老师介绍:
品牌策略营销专家
清华大学特邀讲师
世界华人500强讲师
中国金牌管理咨询师
国际注册企业教练(RCC)
授课风格:
演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。
谭老师的培训课程:理论与实践相结合,非常有效,使我们受益很多。
——***集团
讲师风格个性化,易听;易懂;易执行。
推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。
——中海石油
谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师!
——联邦家居——南方石化
谭老师很多实用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。
——绿城集团
第一章整理、整顿、清扫
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第一节整理
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一、整理的意义和目的
 
 中国质量认证咨询网 日语中的“整理”不仅仅是指我们平常所说的把东西整理好,而更多的意思是指将不要的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,无用的东西就会一目了然,我们就能在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。
 中国质量认证咨询网 怎样才能对现场的物品进行区分呢?每个企业的实际生产情况不同,区分和整理的方法也不同。我们可以将物品大致分为经常使用的和偶然使用的两种情况。所谓经常使用的就是我们使用频率比较高的物品,一个月才使用一次的物品则叫做偶然使用的物品。当然,这不是绝对的,比如,如果我们每个月都感冒一次,自然会划入经常生病的人了,因为,此时比较经常性的尺度是人的一生。
 中国质量认证咨询网 在具体的实施中,可以根据现场是否需要、重要程度、是否经常使用、价值如何以及物品使用部门来区分,还要区别开常用的物品和非常用的物品,等等。

 
 中国质量认证咨询网理的目的是:
  中国质量认证咨询网●腾出空间,充分利用空间;
  中国质量认证咨询网●防止误用无关的物品;
  中国质量认证咨询网●塑造清爽的工作场所。
 中国质量认证咨询网、整理的方法
 
 中国质量认证咨询网 整理的第一步首先是要了解现状,最好的方法是拍照片。将未经整理的现场照片和经过整理活动后的现场照片进行对比,实施整理的效果就会一目了然。然后再对这些变化进行分析,区分出经常使用的和不能使用的物品,这样就会形成一个理想的作业现场。
 中国质量认证咨询网 拍摄时,要特别注意选择适当的位置和摄影的角度,对作业现场完整地进行拍摄,在经过整理后,在同样的位置按同样的角度再拍摄一遍,将两次拍的照片放在一起进行对比,经常使用的和不经常使用的物品作了哪些调整,然后对使用频率高的物品进行认真的研究,确定其放置的位置。过一段时间再拍摄一次,反复进行比较,以达到最佳的整理效果。
 中国质量认证咨询网 另外,注意拍照片要在同样的位置,以同样的角度拍摄,照片上要标注上日期。
 
 中国质量认证咨询网 前面讲过,所谓的整理就是区分需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的……等等,在弄清楚这些以后,分门别类地进行安置,这是整理最基本的方法。
 中国质量认证咨询网 在进行整理前,首先考虑为什么要清理以及如何清理,规定定期进行整理的日期和规则;在整理前要预先明确现场需放置的物品;区分要保留的物品和不需要的物品,并向员工说明保留物品的理由;划定保留物品安置的地方。
 中国质量认证咨询网 现在不需要的物品将来也许是最急需的,所以应先将其放置在一个合适的位置,以两个月或三个月为限。如果到了期限还没有使用,就将这些物品清出现场,妥善保管,以防同使用频率高的物品混杂在一起。
 中国质量认证咨询网 对暂时不需要的物品进行整理时,也许不能确定今后是否会有用,这可根据实际情况来决定一个保留期限,先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场。但是这些保留的物品是否有保留的价值,则需要对这些物品进行认真的研究,并弄清保留的理由和目的。
 中国质量认证咨询网 要让现场的全体作业人员都参与整理,如果在规定的时间大家一齐动手,并由此形成整个企业常规性的****惯是再好不过的了。如果员工各自进行整理,那么每个员工都要明确了解各自所应负的责任。这要求我们在进行整理时,首先要决定整理的场所和对象,制定不需要物品的判定原则和需保留物品的标准及放置方法。特别是对名称、批号、物品的分类、数量、场所和判定的依据等要制作成专用表格认真填写。
 中国质量认证咨询网 在日常整理时,要注意不买多余的材料;不生产