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提升个人执行力
2004年度员工考核培训资料
一、执行力的定义
1、执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程;
2、执行力可分为狭义与广义,狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等;广义的执行力是指一个组织、一个企业的执行力;
二、执行力不强的三大表现
1、尺度:项目方案在执行的过程当中,标准渐渐降低,甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。2、速度:项目工作计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。3、力度:项目制定的一些政策、措施在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。
三、执行力不强的四大原因
1、项目制定的方案本身不合理,缺少针对性和可行性。
2、方案执行的过程过于烦琐、不合理。
3、在工作的过程中缺少良好的方法。
4、工作中缺乏有效的监督、跟进机制。
四、提高执行力需要具备的素质
1、速度要快;
2、要有团队协作精神,具体体现为4个方面:同心同德、互帮互助、奉献精神、团队自豪感
3、具有坚韧的意志;
4、具有高度的工作责任心和高昂的工作热情;
五、提升个人执行力的方法
1、个性化的工作方式与****惯(如何管好自己的工作):
1)时间与日程管理:时间管理的目的是对事件的控制,要有效的进行时间管理,首先必须制定一套明确的远期、中期、近期目标;其次是有一个价值观和信念;第三是根据目标制定相应的长、短期计划,然后分解为年、月、周、日计划;第四是对相应的计划结果的反馈和计划的修正。以下特别介绍时间管理的5步曲,供参考:
五、提升个人执行力的方法
A、写下每日、每周、每月需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行;
B、将工作以重要性次序排列及处理;
C、每日/每周更新工作项目,定期检讨工作效率及目标;
D、需要做的工作就马上去做,不要为自己寻找借口以延迟进度;
五、提升个人执行力的方法
E、量力而为,实事求是的估计自己究竟要用多长时间才能完成一项工作,以及是否需要其他同事的帮助。
在进行时间管理时,特别提醒:
A、时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系;
五、提升个人执行力的方法
B、学会运用80:20原则,要用20%的投入产生80%的效益;
C、时间管理是一种心态,不能仅把事情安排妥当就行;
D、学会授权;
E、养成正确的****惯;
2)、授权与任务管理:授权的定义就是把部分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责,而是准许并鼓励他人来完成工作、达到预期的效果,同时你自始至终对工作的执行负有责任。
五、提升个人执行力的方法
八大标准评估授权的效果:
A、当你不在场时,同事/下属继续推动项目的例行性工作;
B、、你不感到日常工作占用太多时间;
C、遭遇紧急事件,整个项目组/团队不出现手足无措的现象;
D、合作同事/下属不等待你示意“开动”就能着手工作;
E、团队团结;
F、工作按原定计划进行;
G、合作同事/下属不仅执行你的命令,还有工作热忱;
H、合作同事/下属经常提供意见和建议;