采购价格管理规定.pdf

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为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本,规范采购价格审核管理,特制
定本办法;

各项原物料采购时,价格的审核、确认,除另有规定外,均依本办法处理;


⑴开发部提供新材料的规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商
报价的依据;
⑵非通用物料的规格书,一般由供应先提供样品,供开发部确认可用后,方予
报价;

⑴供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单;
⑵采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据;
⑶采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管经理审核;
⑷采购部主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购部人员重新议价,或由
主管亲自与供应商议价;
⑸采购部主管审核的价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准;
⑹副总经理、总经理均可视需再要行议价或要求采购部进一步议价;
⑺“单价审核单”经核准后,一联转财物,一联由采购部存档,一联转供应商;

⑴已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据;
⑵本公司各有关单价,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考;
3已核定的物料单价如需上涨或降低,应以“单价审核单”形式重新报批,且
附上书面的原因说明;
4单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程;
5在同价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作;
6为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价
的配合;
7采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价;


成本分析就是供应商提供的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本的合理
性,一般包括以下项目:
⑴直接及间接材料成本;
⑵工艺方法;
⑶所需设备、工具;
⑷直接及间接人工成本;
⑸制造费用和外包费用;
⑹营业费用;
⑺税金;
⑻供应商营业利润;

以下情形时,应进行成本分析:
⑴新材料无采购经验时;
⑵底价难以确认时;
⑶无法确认供应商报价的合理性时;
⑷供应商单一时;
⑸采购金额巨大时;
⑹为提高议价效率时;

成本分析表提供一般有两种:
(1)由供应商提供;
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥;

成本分析意在降低成本、价格,其步骤一般如下:
⑴确认设计是否超过规格要求;
⑵检查、讨论使用材料的特性与必要性;
⑶计算各方案的使用材料成本;
⑷提出改善建议并检查、讨论;
⑸检查、讨论加工方法、加工工程;
⑹选定最合适的设备、工具;
⑺作业条件的检查、讨论;
⑻加工工时的评估;
⑼就制造用、费营业用、费利润空间进行压缩;

利用自己或他人的经验;
应用会计查核手段;
利用技术分析方法;
向同类供应商学****br/>建立成本计算经验公式;
提高议价技巧;
5,相关记录
采购成本分析表;