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物资分类及采购策略应用案例分析 ——战略采购推行方法

目录
战略性物资分类与采购策略制定回顾
目标
方法与步骤
战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析
战略类
杠杆类
瓶颈类
常规类
采购管理提升是有机的变革过程,需要一定的时间,更加需要一定的方法和框架来指导。“全价值采购”(Full Value Procurement, FVP)框架可以使集团采购部清晰地看到采购管理优化的主要要素,然后在总体规划下逐步地优化整个采购管理过程。
需要不断优化采购基础架构
(Infrastructure Excellence)
战略性采购
(Strategic Sourcing)
采购的信息平台
采购组织
采购流程
采购绩效评估、人员发展及文化
采购行为的全过程受控
确定采购
需求
供应商选择及管理
制定采购物料策略
TCO*
外部供应
市场分析
支出分析
管理供应基础及利益相关人
在企业及采购战略目标分析、采购支出分析、供应市场分析及需求分析的基础上,对采购物料进行战略分类并制定分类采购策略,是向战略性采购迈进的第一步
需求分析
供应市场分析
买方物料
分类战略
采购支出分析
企业及采购战略目标
买方每类物料的采购金额及比例如何?
买方从每个供应商的采购金额及比例如何?
买方从不同区域的采购金额如何
买方各部门提出的采购需求(买什么、买多少、何时买)合理吗?
需求是否标准化?需求是否已整合?
买方所需各物料(如某物料)市场上供求关系及趋势如何?
供应商数量及相对力量如何?
供应商对买方的看法?
买方的企业战略目标如何?
买方的采购战略目标是什么?
正确采购策略的制定需要对企业各类物料的采购支出、业务需求、每种物料的供应市场情况及企业战略进行全面透彻分析,对物料进行战略性分类
战略物料分类矩阵
II 瓶颈类
非战略性的通用品
市场由几家供应商主导
供应商专有技术
I 战略类
战略性通用品
少量供应商,高转换成本
高的质量/供应风险
IV 杠杆类
对成本有重大影响
多个供应商
比较标准化的部件
III 常规类
非战略性
低价值,容易买到
成本透明,标准部件
采购价值与价格弹性
对业务影响,风险和复杂度
风险最小化
寻求双方互利
简化采购流程
总拥有成本最小化
物资分类矩阵
对不同战略分类的物料,制定差异化采购策略,实施差异化采购管理
什么是物资分类?
物资分类就是将物资按照属性分类
物资分类就是按照需求部门的不同分成生产性、项目类等
企业采购物资的基本分类是基础的企业主数据管理范畴的工作
类
名称
类
名称
类
名称
类
名称
1
冶金原料及铸铁管
16
涂料及涂料用颜料
31
电力电工设备
46
其它机械设备
2
石油专用管材
17
通用化工产品
32
电工材料
47
石油专用工具
3
普通钢材
18
玻璃仪器及化学试剂
33
电工元器件
48
石油钻采设备配件
4
金属丝、金属绳
19
火工产品及放射性材料
34
日用电器
49
炼化专用设备配件
5
有色金属及加工材
20
轻纺产品
35
通信设备
50
纺织器材及配件
6
建筑五金
21
劳动防护用品
36
电子工业产品
51
工矿配件
7
石油及产品
22
石油专用设备
37
石油专用仪器、仪表
52
管道配件
8
煤炭
23
炼化专用设备
38
通用仪器、仪表
53
密封件
9
非金属建筑材料
24
工程机械设备
39
小型机械
54
内燃机及拖拉机配件
10
水泥及制品
25
起重输送设备
40
工具、量具、刃具、磨具
55
重型汽车配件
11
木材及制品
26
通用机械设备
41
焊接材料
56
一般汽车及摩托车配件
12
石油专用化工产品
27
金属加工机械设备
42
紧固件
57
铁路、水路设备配件及器材
13
催化剂、助剂、添加剂
28
动力设备
43
轴承
58
其它机械配件
14
橡胶及制品
29
交通运输设备
44
阀门
59
包装物
15
塑料及制品
30
纺织设备
45
消防器材
60
杂品
5497分类码
大类名称
中类名称
小类名称
品名
型号规格规范
01100123
冶金原料及铸铁管
铸铁管件
铸铁管件
铸铁外接头
公称通径DN(mm)*壁厚(mm)
01100124
冶金原料及铸铁管
铸铁管件
铸铁管件
铸铁管箍
公称压力(MPa)-公称通径DN(mm)*壁