备件联合储备模式实践.doc

备件联合储备模式实践
随着发电市场竟争日益激烈,发电生产需要储备一定数量的备件。如果储备量过大,会增加无效仓储面积和保管费用,占用大量资金。备件长期储备容易锈蚀、损坏、闲置或报废,增加企业成本,降低经营效益。通过备件联合储备模式解决生产中备件供应问题有着重要的现实意义。
大唐国际发电股份有限公司管理2063万kW容量机组,包括16家发电厂,仅2006年就投产机组720万kW,新厂备件储备占用资金增长很快。为保证发电生产安全运行、设备正常维修、提高经济效益,在搞好备件联合储备管理工作上,进行深入研究,建立适应新体制的联合储备模式。
一、联合储备模式比较
联合储备对于价值高、消耗周期长的关键性备件效果比较明显。储备模式主要有三种:厂家集中库存联储模式、发电企业内部联储模式、第三方集中库存联储模式。三种模式在管理、适用范围和运作机制方面各不相同,根据实际情况可择优选择。

该模式是设备制造厂家针对同型号产品电厂,建立共享的集中库存。各电厂以较少的流动资金赢得大范围的备品配件储备,减少缺货风险,发挥厂家的技术和制造优势,确保备件质量,规范采购渠道,通过规模优势获得优惠价格,降低采购成本。
联储模式是厂家管理库存策略的延伸和发展,使供需双方责任与权利更加平衡。一方面,厂家根据订单合理安排生产计划,增强计划的准确性和资金周转效率,巩固供应渠道另一方面,有利于电厂简化订货流程,获得质量、成本、交货期的保证,避免质量责任风险和库存过量风险,降低了备件储备成本。
(1)适用范围。电厂与厂家有着长期密切的合作关系,双方信誉好。厂家供应能力较强,产品质量稳定,市场环境平稳。
(2)潜在风险。厂家有投机行为,不严格按照双方协议要求进行储备。电厂不履行协议要求,厂家储备后,不向厂家采购。

为便于集中调配和管理,设置双方都认可的第三方组织,面向多家发电企业和供应商,突破供应商储备的限制范围,建立“一站配齐”的集中备件库存中心。
第三方根据电厂设备使用状况,确定储备备件范围和额度,负责组织和储备货源。向电厂认可的合格供应商采购、安排运输、进行质检和库存管理。电厂直接与第三方签订单和结算。
(1)适用范围。第三方与电厂关系紧密,能够以电厂为核心设置服务目标,第三方具备非常强大的物流管理能力。
(2)潜在风险。三方权力和义务不清晰,三方合作关系不好处理,成本过高。

该模式是一种虚拟联合库存模式,共享备件分别存放在各电厂仓库,所有权归各电厂,通过信息系统建成整体的虚拟仓库,实时反映所有库存、耗用、需求和订单情况,实际发生时办理借用或购买手续其实质是通过统
筹储备计划,减少重复储备,扩大储备范围,发挥行业规模优势但基础工作量大,储备计划必须集中管理,具备计算机广域网络平台支持。
(1)适用范围。集团物资管理部门对各电厂备件管理拥有绝对控制权,各电厂共享范围内备件资源。
(2)潜在风险。不能准确识别通用型备件,管理机制不能落实,各电厂不能按联合储备管理机制运作。
二、建立优化的备件联合储备机制
通过综合比较适用范围、投入成本和运作机制等因素,选择了第一和第三种模式,两种
模式通过互补,建立起优化的备件联合储备机制。