0401文件与记录管制作业程序(2).pdf

制订部门文控深圳市常润五金有限公司文件编号 JXR-QPM-01
制订日期 07-01-28 深圳市锦鑫荣塑胶科技有限公司版本/版次 A/1
修订日期 07-06-05 文件与记录管制作业程序页次 1/6
目的:为确保品质系统所使用的文件在制作、审核、发行、修改、保管等过程均能有效管制,确保相关部
门能适时利用有效的适用文件,同时制订与维护各项品质记录之鉴定、收集、归档、取阅及保管规
范。
范围:本公司内部品质文件、外部提供的品质文件及相关资料均可。
定义:无
权责
文件制作、审核、核准权责区分
文件名称制作审核核准
质量手册管理者代表管理者代表总经理
程序文件各部门负责人管理者代表总经理
生产作业指导书工程部负责人工程部主管管理者代表
作业指导书检验标准指导书品管部负责人品管部主管管理者代表
机器设备操作指导书各部门负责人各部门主管管理者代表
表单随二阶、三阶文件一起审核
内容
文件管制作业内容:
文件管制作业流程图(如附件一)。
文件类别及编号与各部门文件代号:
文件类别
一阶文件:质量手册(QAM);
二阶文件:程序文件(QPM);
文控: 文件与记录管制作业程序 JXR-QPM-01
管理者代表: 质量体系监控作业程序 JXR-QPM-02
人事: 人力资源作业程序 JXR-QPM-03
工程部: 设施规划与工作环境作业程序 JXR-QPM-04
业务部: 与顾客有关过程的控制作业程序 JXR-QPM-05
深圳市锦鑫荣塑胶科技有限公司 ISO9001:2000 程序文件禁止复印
制订部门文控深圳市常润五金有限公司文件编号 JXR-QPM-01
制订日期 07-01-28 深圳市锦鑫荣塑胶科技有限公司版本/版次 A/1
修订日期 07-06-05 文件与记录管制作业程序页次 2/6
采购部: 采购管制作业程序 JXR-QPM-06
P M C : 运作管制作业程序 JXR-QPM-07
仓库: 产品搬运、包装、储存、防护与交付作业程序 JXR-QPM-08
品管部: 测量与监控仪器管制作业程序 JXR-QPM-09
品管部: 检验管制作业程序 JXR-QPM-10
品管部: 不合格品管制作业程序 JXR-QPM-11
品管部: 纠正与预防措施作业程序 JXR-QPM-12
三阶文件:作业指导书
生产作业指导书机器设备操作指导书(WI)、检验标准指导书(STD)。
客户所有图纸、检验标准及技术资料。
四阶表单:表单(FM),生产记录、保养记录、检验记录、培训记录等。
文件编号:各类文件的制订、修订均需由文控按文件编号进行管理:
表示流水号
表示文件阶别
表示公司名称﹙字母 JXR﹚
文件流水号:
一阶文件流水号为:JXR-QAM-01 (表示锦鑫荣公司质量手册且编号为 01)。