人事信息管理系统可行性报告.doc

可行性报告
第七组:编写人员: 周祥、田明山
日期:2005-3-20

1、.编写目的
随着企事业单位的发展,人员会越来越多,少则几十人、多则上万人。例如一个企业分很多部门,每个部门又分为许多科或室等,而其下又分为各级领导和员工。用笔和纸传统的手工管理档案,这中管理方式存在着不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等重大缺陷,管理起来效率低下而且很可能造成管理上的混乱。而自己建立简单的电子文档对信息管理进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率较低,特别是当数据量十分庞大时,劣势尤其明显。因此开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询、管理等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子人事信息管理系统就显得十分必要。
本实验的读者对象为研发中心领导和主管技术人员以及项目设计和开发人员。
2、项目背景
项目名称初步定为:人事信息管理系统。
分为四个子功能模块:密码管理模块、数据输入、修改、更新模块、查询模块和报表等模块。本项目的任务提出者为贵州师大数学与计算机学院计算机科学与技术专业02计本1班第七组全体成员,本项目的指导老师为王端理教授。
3参考资料
参考资料1:Visual Basic数据库编程技术与实例
参考资料2:Visual Basic数据库编程技术与实例应用

基本要求
人事信息管理系统应便于对人员进行分类和管理,提高工作效率,便于操作,能有
效地对数据进行更新、查询,并能在一定程度上实现自动化,大大的节省了各项开支
时间。
(1)功能
人事信息管理系统的主要功能为:数据更新、数据查询、密码管理和数据导出、报表打印等功能。
数据更新功能分为三部分:数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供便捷的
录入界面,通过应用程序将原始数据追加数据库中。数据删除功能将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。
数据查询功能允许用户进行两种方式的查询:记录浏览(不构造任何查询条件)和条件
查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。
密码管理功能允许用户对密码进行修改。
数据导出功能允许用户将全部记录以文本或网页的形式导出至文曲星、商务通或其他移动存储设备中。
(2)性能
方便快捷有效地完成人事信息管理的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,数据查询速度快,能大大减轻人力和物力、财力等。
(3)系统的输入
人员或部门的各种信息。
(4)系统的输出
查询的结果和各种类型的报表。
(5)处理流程
(6)安全和保密要求
系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。
(7)完成期限要求
本系统的完成期限为4月底,具体进行安排见详细设计。
开发目标
系统的开发目标应考虑如下因素:
人力与设备费用的相对减少;
处理速度的提高;
控制精度的提高;
人员利用率的改进。
具备条件
项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制,如:
所建议系统运行寿命的最小值
系统运行寿命的最小值应达三