验收材料标准.ppt

2013年东北区经销商市场验收材料提交标准
一汽-大众北区销售事业部
2013年5月
经销商验收材料提报标准——名称规范
备注:项目文件内所有照片、视频、图片等名称均分为两段式结构,即项目名称—电子版(或签字版/合同/发票等). 扩展名(JPG/xls等)
例如:12月捷达车型户外LED广告投放—;12月捷达车型户外LED广告投放-
经销商验收材料提报标准——文件总体结构规范
根目录文件夹
名称:公司编号+店名+年份+月份市场项目验收材料
例如:S921003辽宁和兴大众2012年12月市场项目验收材料
子文件夹
项目名称
(活动类)
其他······
子文件夹
项目名称
(媒体投放)
经销商市场活动验收稽核表
例如: 2012年12月和兴大众经销商市场活动验收稽核表(电子版、签字版)
报纸、杂志等平面媒体
电视、广播电台等
楼宇液晶电视、户外LED广告、路牌、楼宇及电梯间墙贴等媒体投放
网络媒体等
体验营销、客户自驾游、竞技类比赛、爱车讲堂、试驾等活动
物料制作、促销、备件等活动
举例:
根文件夹
子文件夹
商业、社区、地方性车展
A2实际执行排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片
经销商验收材料提报标准——文件夹内容规范(媒体类)
、杂志等平面媒体
A1报纸版面上广告的电子版
A3媒体合同彩色照片
A4发票彩色照片及视频
A5媒体出具排期彩色照片(加盖媒体公章)
A7经销商设计确认单
子文件夹
子文件夹所包含的下一级文件夹
A6媒体刊例价彩色照片
重点提示:
1)将未经剪裁过的完整报纸,随材料一同提交;
2)上刊后报纸照片电子版,放在A1文件夹内,并照片上要有上刊当天日期。
2013年3月开始发票除照片外须有至少10秒钟视频
经销商验收材料提报标准——文件夹内容规范(媒体类)
、广播电台等
A1音频资料
A2实际执行排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片
A3媒体合同彩色照片
A4发票彩色照片及视频
A5媒体出具排期彩色照片(加盖媒体公章)
A6媒体刊例价彩色照片
子文件夹
子文件夹所包含的下一级文件夹
重点提示:
1)视频录像应有电视台台标及前后相邻至少5s 的电视节目,音频录音应包含投放内容相邻的前后至少5s 的广播节目或其他广告;
2)将全天若干次播放均截取,(例如:每天套播8次则要有8个截取音频)并在音频名称上体现时段及在截取音频里的开始播放时间。(例如:7:56段-0:08播)
经销商验收材料提报标准——文件夹内容规范(媒体类)

A1网络广告截屏文件(JPG格式)
A2实际执行排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片
A3媒体合同彩色照片
A4发票彩色照片及视频
A5媒体出具排期彩色照片(加盖媒体公章)
A6媒体刊例价彩色照片
子文件夹
子文件夹所包含的下一级文件夹
下一级文件夹内包含的文件内容及要求
A7经销商设计确认单
重点提示:网络媒体截屏要截取整屏,可分为多个图片;截屏需要体现投放网站的网址、投放日期等信息。
经销商验收材料提报标准——文件夹内容规范(媒体类)
、户外LED广告、路牌、楼宇及电梯间墙贴等
A1户外发布地点及实景照片
A2实际执行排期电子版及经销商市场经理签字彩色照片
A3媒体合同彩色照片
A4发票彩色照片及视频
A5媒体出具排期彩色照片(加盖媒体公章)
A6媒体刊例价彩色照片
子文件夹
子文件夹所包含的下一级文件夹
下一级文件夹内包含的文件内容及要求
A8经销商设计确认单
A7媒体所处地理位置图片
重点提示:
1)LED 屏、楼宇液晶电视等动态户外媒体投放,其验收材料应为当地当月实景拍摄视频短片(需手持当日报纸拍摄,有周边环境的全景及特写,并包含投放内容前后相邻至少5s 的其他产品广告);
2)对各种户外广告,如灯箱广告、楼宇广告、电梯广告等,凡包括很多地点和很多数量的,提供验收材料时,必须一一拍照,且每15天拍一次。
经销商验收材料提报标准——文件夹内容规范(活动类)
、社区、地方性车展等
A1活动类项目发票彩色照片
A2场地搭建合同
A3场地租赁合同
A4车展活动照片
A5车展物料&集客照片资料
A6车展活动结算清单
子文件夹
子文件夹所包含的下一级文件夹
下一级文件夹内包含的文件内容及要求
A7经销商设计确认单
重点提示:
车展场地费不予支持,但仍需提交场地费发票及场地租赁协议。
经销商验收材料提报标准——文件夹内容规范(活动类)
、客户自驾游、竞技类比赛、爱车讲堂、试驾等活动
A1活动类项目发票彩色照片
A2活