办公区域标准规范V1.ppt

2015年4月
七彩林科办公区域标准规范
目录
员工办公区域标准规范
独立办公区域标准规范
会议室区域标准规范
植物标准
卫生间标准
1、桌面允许摆放的物品有:文件框、水杯(可根据单张桌面的使用人数,摆放同等数量的水杯)、显示器(鼠标和鼠标垫)、台历、电话、笔筒、计算器;座位下不得摆放杂物。
2、文件框按摆放标准端正放置桌面相应位置,桌面文件框可按岗位需求增加文件框;
3、办公时桌面可摆放临时文件,临时离开时,桌面文件及资料、笔记本等需集中整齐摆放;
4、下班后桌面除指定物品外,其他物品应放入抽屉内;
5、临时离开及座位无人时办公椅应归位;
6、台历摆放端正,不得乱写乱画;
7、水杯放在杯垫中间,杯垫应干净整洁且字正面朝向座位,桌面杯子可按人员增加;
8、所有办公设备、相关办公物资均不许张贴便签及告示贴;
9、办公桌面不允许放置报纸、私人物品及闲置物资。
员工办公区域标准规范
员工办公区域标准规范
(电脑密保参考图)
工作人员中途短暂离开的时候,为了确保公司信息的保密性,应对电脑进行保密设置。密保键为“+L”。
1、电话上除通讯录外,不得粘贴其它物品;
2、通讯录不得卷曲或陈旧、破损、过期;
3、话筒连接线应无打结或扭曲;
4、所有线路必须用扎带捆绑整齐,或用线卡固定好,应做到横平竖直;
5、线路接头必须包扎严实,无破损和裸露;
6、保持电话和线路的卫生干净整洁。
员工办公区域标准规范
1、文件框内的文件、资料应按高矮顺序摆放整齐;
2、每个文件夹或拉杆夹都应粘贴统一打印的规范背条,且保持高度一致;
3、离开办公室应及时将文件框内资料进行整理;
4、保持文件框及文件夹完好无损;
5、文件框内不允许放置单一纸张、计算器、订书机及其他杂物;
6、文件框内可放置笔记本,要求按高低顺序摆放;
7、文件框内可放置干净无破损的文件袋。
员工办公区域标准规范
员工办公区域标准规范
(键盘和座椅标准规范)
工作人员离开座位的时候应该及时将座椅归位,其标准是座椅的两个把手轻轻抵住桌子的边缘。
键盘表面和按键缝隙应该清理干净,而且键盘和键盘的托盘上不可以放有任何的杂物。
独立办公区域标准规范
办公室内有单独办公桌、办公座椅、两把客座椅。办公室整体感觉简约、整齐、干净。
办公桌上摆放物品有笔记本电脑、鼠标(垫)、水杯(垫)、座机电话。
侧柜上摆放文件框、台历、纸巾和笔筒。
独立办公区域标准规范
客座椅在无人坐的时候应该抵住桌子的边缘,且两个座椅应该保持在同一水平线上。