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商务会议礼仪
会议
会议是为实现一定的目的,由主办或主持单位组织的,由不同层次和不同数量的人们参加的一种事务性活动。
会议成为商务活动的有机组成部分之一。
会议的类型
业务型会议
群体型会议
社交型会议
3
行政型会议
1
2
4
一是认真。奉命办会,就要全力投
入,审慎对待,精心安排,务必开好会
议,并为此而处处一丝不苟;
二是务实。召开会议,重在解决实
际问题。在这一前提下,要争取少开会、
开短会,严格控制会议的数量与规模,
彻底改善会风。
办会时的注意事项:
商务会议活动的基本要素
1、会议人员
2、会议名称
3、会议议题
4、会议时间
5、会议地点
6、会议方式
7、会议结果
1、会议人员
(1)会议主体是指主要策划、组织会议的人员。
[微型案例]会议主体成员
2005年9月在北京人民大会堂举行的“中国企业兵法高峰论坛”,主办单位是《财富》杂志,承办单位是中国策划协会中国孙子兵法研究院,支持单位为中央军委、中央党校、军事科学院、国务院发展研究中心等,协办单位有北京亚太商盟咨询有限公司、北京中联智创文化发展有限公司等,TV2)、TV7)。
(2)会议客体,即参加会议的对象,包括正式成员、列席成员、特邀成员和旁听成员。
(3)其他与会议有关的人员包括:主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。
1、会议人员
2、会议名称
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等。
微型案例:会议名称
“湖北黄岗师范学院召开校企合作研讨会”只显示了内容和性质;
“可口可乐(中国)饮料有限公司2007年销售会议”则显示了单位、时间和性质;
“深圳开发科技股份有限公司第十七次(2008年度)股东大会”则显示了单位、时间、届次、范围、规模、性质和参加对象。
3、会议议题
商务会议的议题是根据会议目的来确定并付诸会议讨论或解决的具体商务问题,是商务会议活动的必备要素。举行会议首先要明确为什么而“议”和“议”什么。