浅析图书馆信息管理应用.doc

浅析图书馆信息管理应用-教育管理学论文
浅析图书馆信息管理应用
屈叶南
(河北医科大学图书馆,河北石家庄050000)
摘要:矩阵式组织结构多面化以及科学的组织结构适用于图书馆工作。图书馆组织部门多样化,各部门之间需要协作工作,矩阵式框架在接受新形式、传播重要理论方面起到有效作用。为满足不同需求现代图书馆需要创新机制,激励创新思维,作为正常运行图书馆的重要因素之一,要把创新任务融入图书馆的每一件工作当中。
关键词 :图书馆;人力资源管理;创新
中图分类号: 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)26-0045-02
图书馆的读者对阅读都有极大的兴趣,大多数是以研究为主,图书馆的“禁止大声喧哗”为读者提供了与关外的喧嚣社会不同的平静环境,因此图书馆成为值得一去的地方,对于阅读意识的提高有帮助,图书馆的交流的平台的作用得到发挥,依靠于读者的阅读的需求,对于有阅读探索精神的读者,图书馆馆员要提供的是准确的信息与大量的数据,而读者则要从中挑选出自己需要的信息,这种沟通需要的是相互的交流理解程度,创造更多的交流平台,多在网络新信息传递同时与读者交流新信息入馆的方式方法,达到信息咨询的无障碍,从而使图书馆运作持续不断注入新时代能量,达到更高水准。
矩阵结构稳定性强,相比各种椭圆阵梯型阵,矩阵结构规定硬性职能同时在各部门沟通中规定清楚,不再模凌两可。吸收各种知识的同时兼顾部门传播能力使得矩阵稳定能力增长。
在组织文化上,价值观的塑造十分重要,对于成文的规定需要遵守,对于约定俗成的规定需要写到组织行为规范上,形成有理论依据的章程,避免误解误会频繁发生。鼓励读者修改规范里不实用的条例,修改成为与时代相对称的条例,但不应该依靠读者,而应该多在实践中总结。图书馆决策往往由上而下,各项工作从图书馆领导层传递到个人,个人任务是记录并理解信息,很少重视跨部门意见,基于矩阵式每行与每列的交互式方法,组织间交流方法方式多样体现出来,各部门智慧集中上报,或作为交流话题部门间深入探讨,监督支持积极去粗取精,达到知识量最大化,而不只依靠经验。与其他馆员、各部门馆员的联系定期举行有助于活跃馆内沉闷空气,缓解压力,一举两得。图书馆管理是为完成图书馆资源、资金、设备、人力、资源等要素的管理而计划、组织、指挥、控制、协调等一系列的管理过程。图书馆工作报告统计全面展开是图书馆数据收集的第一步。年度工作报告总结各季度重大会议,明确各项工作的权利义务,查明工作细节,确定改正方法。部分美国图书馆,像美国海军军官学校尼米兹图书馆与诺克思图书馆,都在其网站中提供年度工作报告;多数美国军队院校则将图书馆年度工作报告归入学校档案用以系统保管,军种部对于各馆提交的工作报告,则根据需要编入国防科技报告以备检索与再利用。
对于重视技术应用的现代社会,图书馆在信息工程建设发展规划上需要大量投资,以改善网络环境下读者对图书的模糊概念。现代图书大多依靠网络传媒扩大影响度,对于旧式纸质版图书的需求越来越少,读者借阅频繁的书籍大多为连续剧原著或魔幻类小说等时代类小说,年代类小说较少。依靠网络环境,将不知名书目录入网络数据库,用贴近现代的语言介绍图书,每隔一两个月将书目排序从后向前排列一遍,使书目知名度有所提高,是一种方法。或每月办一次微型古旧书籍展,吸引对古旧