如何推进财务管理信息化建设.doc

如何推进财务管理信息化建设.doc如何推进财务管理信息化建设|第1
21世纪,企业面临市场全球化、全球信息化的新经济时代。新时代下,管理被提高到最重要的位置,只有借助管理,科学技术才能转化为生产力,科技和管理的共同发展,才能使经济得以快速发展。财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。

新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的观念、内容等都受到巨大影响与冲击。企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此,建设一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统已迫在眉睫。

一、企业财务信息化状况

财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。根据国家有关专业调查机构的调查显示,我国85%以上的企业全部或部分实现了财务科目编码;60%以上的企业建立了财务信息系统,其中约90%的企业选择外购财务管理软件,约10%企业使用自行开发的财务管理软件。软件产品选型基本都是国内开发的软件系统。可以说,大部分企业已经实现了会计电算化模式,而且该模式为企业的发展作出了巨大的贡献。随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。

二、企业财务管理信息化建设中最突出的问题

在企业的创业和发展阶段,企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加。大量的数据需要及时的处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和帐簿以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。即便在已实现会计电算化的企业,企业的财务管理信息化也暴露出诸多的问题,困扰企业的管理,制约企业的发展。

1、对财务管理信息化的核心地位的认识不强

许多企业在信息化建设投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。

2、信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据

现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数