人力资源部工作职责.doc

人力资源部工作责任制度
(2011-11-29 10:44:07)
标签:
人力资源部

杂谈
FOSHAN JINHAI—HUIHUANG STAINLESS STEEL CO.,LTD.
管理制度
文件编号
001
版本/次
A/0
主题
人力资源部工作责任制度
生产日期
2011-5-20
页次
第页共页
1、岗位职责:
、劳动、福利等方面的政策和规定,组织实施公司人员的招聘与配置、培训与开发、绩效与薪酬福利管理、劳动关系及员工关系管理工作,为公司发展提供人才保障;
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,及时完善年度工作计划;
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、人员编制及职务说明书;
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,提出并施行招聘计划;
、调动、离职、公司人员异动管理(入职、离职、任免、调配等);
负责人事档案的整理、记录、收集、存档和日常管理工作,严格执行管理规定;
《劳动法》和当地政府劳动规定,与员工签订劳动合同;
、协调与处理;
、监督,确保培训工作的及时性、有效性;
、工伤保险的增减变更工作;
《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定;
,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作;
、发放、库存管理工作;
,制定发放标准和办法;
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负责组织公司评优秀选先进活动;
负责跟进客户(门市)质量问题投诉;
负责公司全球快递单的寄发工作;
负责抽查成品仓库存及存卡管理工作;
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2、责任条款:
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,造成各部们因缺人情况严重,无法进行工作负责;
,造成不能就餐、不能住宿负责;
,造成员工纠纷负责;
,造成生产等待输卡情况负责;
,造成无法查询员工档案负责;
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、工伤保险增减手续负责;
、考勤及奖罚等考核准确性负责;
、培训设施不齐全负责;
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、广告宣传资料的采购不及时负责,未按标准发放负责;
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3、工作流程:

(1)根据各部门需要增加人员,进行编写岗位相关信息,负责招聘职位的发布;
(2)招聘渠道可通过网上招聘、中介、人才市场、校园招聘及贴海报(注意:在厂区外各市场粘贴招聘时,不得在此类招聘广告上出现公司名称,只需留下移动电话)。

(1)车间新来员工一律要遵守由各车间主管带领或证明,方可给予办理;
(2)要求新来员工携带本人身份证,留复印件作档案(特殊工种须携带有关证件,如司机须携带《驾驶证》等);
(3)一寸近期免冠彩色照片四张(办理工牌、存档)及《暂住证》(无法提供的必须要求本人去办理,一个星期后交上来登记);
(3)对新来员工首先学****新员工入职须知》、进行岗前培训《制度汇编》,培训后需在《培训签到表》上签字加盖手印后,方可正式办理手续,填写《员工入职登记表》,办理试工证及饭卡;(一个星期后转换为正式工作证);
(4)询问是否需要安排住宿,如需要的,安排好床位,登记好床号在《宿舍管理表》;(宿舍安排表坚持同种工种人员安排在同一间宿舍原则),并将员工卡号输入各门禁系统;
(5)将员工姓名记录到《新员工登记表》并在当天将员工信息输入ERP系统中的《员工管理》以便统计部输数据;
(6)将所有员工档案建立成花名册,以备劳动局检查,(花名册必须包含:姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限),并做好员工档案一览,确保每位员工都有照片。
附件1:《身份证复印件》、附件2: