电脑5S管理.doc

5S管理电脑文件由于我紧急需要一个文件,却翻遍了整个硬盘依旧没有下落,急得我恨不得将电脑生吃下去。搜索了将近两个小时,终于在一个RAR压缩包中找到了它的身影。我开始意识到,应该整理一下电脑文件啦!我的电脑里面装有两块硬盘,一块是80G、一块是20G,加起来有100G,数了一下里面存有的文件,真是不数不知道,一数真是令人恐怖!包括系统程序文件在内,一共178739个文件,储存在11263个文件夹中,其中ZIP与RAR的压缩文件都是按照单个文件计算的。这些文件占用了65G的空间,除去那些系统文件,我大概有十万个文件都是我生活与工作中需要用到的。例如4000多首WMV歌曲文件,还有大量的文章、书籍、办公文件等等。我开始感到头昏,甚至不知道应当怎样入手,去整理这些存放杂乱的电脑文件。倘若说它们是文件垃圾吧,似乎也不完全是……说不定什么时候就用上了某个文件。于是,我决定使用基层企业管理中流行5S管理法则来整理我的电脑硬盘。5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个概念的字母首位大写组合而成的。整理:将硬盘任何文件区分为有必要的与不必要的,并明确地、严格地区分开来;不必要的文件要尽快处理掉。必要的文件要区分为常用与不常用的,不常用的文件要压缩保存。这样做的目的就是腾出空间,空间活用,塑造清爽的硬盘。整顿:对整理之后的文件分门别类放置,排列整齐。明确数量,并进行有效地标识。这样做的目的就是硬盘一目了然,整整齐齐的资源环境,消除找寻文件的时间,消除过多的积压文件。注意点:⑴、前一步骤整理的工作要落实。⑵、流程布置,确定放置的文件夹。⑶、区别文件类型、明确数量。⑷、对每个硬盘分区、文件夹取较易识别的名称,如果有时间,还可以用特殊的图标来代替统一的文件夹图标。(5)、常用的文件不要放置文件夹的深处,更不要压缩。(6)、整顿的时候,要随时将文件分类记在文档中,作为日后查找方便。清扫:将硬盘清扫干净。保持硬盘干净、亮丽的环境。这样做的目的就是清除垃圾文件,加快系统运行速度。我们都知道,系统在运行的时候会自动产生一些垃圾文件,清除这些文件后,系统速度会明显加快。(可用一些辅助软件来清除,例如超级兔子)清洁:将上面的3S实施的做法规范化,并贯彻执行及维持结果。这样做的目的就是维持上面3S的成果,要注意定期检查与整理,随时清除一些不需要的文件。素养:让自己养成良好的****惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。OK,有了上面“政策”的指导,我就可以正式执行我的整理任务啦!第一步:电脑硬盘整理我的100G硬盘分了8个区。其中C盘14G,安装Windows操作系统,不保存任何其它文件;D盘10G,安装工具软件,例如Office、Photoshop这些软件都在这个分区;E盘18G,保存学****书籍等一些资料,通过这些资料可以掌握一些知识;F盘12G,保存一些素材、产品资料、办公文件等一些需要调用的东西;G盘12G存放歌曲,已经用去了9G;H盘5G,储存我的文档,平时写得东西,设计文件存在这里。(建议将系统默认的“我的文档”文件夹设置到这个分区,这样即使系统崩溃,这些文件也都可以保存。)I盘10G,存放电影文件与其它视频文件。电影文件又很大,由于有光盘介质,因此这个分区无需保存过多电影文件。J盘10G,存放经常安装的必备软件与备份的文件。如果有朋友玩游戏的话,需要专门分