数据采集软件使用手册.doc

数据采集软件使用手册
第一章 操作说明
一、采集软件的特点
（一）简便性
数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行，为我们的使用提供了很大方便。同时，由于该软件不需要安装，因此不会对企业的计算机造成任何的影响。
（二）智能化
无需用户提供企业所用财务软件的版本、应用数据库类型，能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套。
附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别
采集终端类型
自动搜索
自 动 破 解
数据库口令
自动识别隐匿帐套
财 务 软 件
服 务 器 端
可以
可以
可以
财 务 软 件
客户端
可以
不可以
可以
非财务软件
安 装 端
不可以
不可以
不可以
（三）通用性
提供高级采集工具，通过数据库连接的建立，实现万能采集。（仅限Windows系列操作系统）
（四）安全性
数据采集软件仅用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“涉税鉴证软件”使用。其采集的文档经过加密计算的处理，其他任何程序无法读取其数据，为企业信息的安全提供了保障。
二、代替符号的说明
为了使本说明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：
文字描述
代替符号
举例说明
普通菜单或树状结构菜单
〖〗
单击窗体上的文件菜单，可以简化为：单击〖文件〗。
普通按钮或图形按钮
【】
单击窗体上的确定按钮，可以简化为：单击【确定】。
鼠标左键单击
单击
选中我的电脑，按下鼠标左键，可以简化为：左击〖我的电脑〗。
鼠标右键单击
右击
选中我的电脑，按下鼠标右键，可以简化为：右击〖我的电脑〗。
鼠标左键双击
双击
双击鼠标左键打开桌面上的〖〗。
菜单的级联标志
→
选择〖开始〗→〖程序〗→〖〗→〖〗菜单。
文件或窗体
“”
单击〖企业数据导入〗，打开“企业数据导入”界面。
窗体中的页签
『』
单击采集界面中的『手工转换』。
窗体中的项目
〈〉
在“企业数据导入”界面，选择〈加密文件〉项。
输入信息
使用下划线
在“系统登录”界面中，输入ADMIN用户。
提示信息
使用斜体字
系统提示是否确认进行数据导入？
第二章 采集软件的操作
一、采集软件运行与退出
(一)采集软件的运行
将涉税鉴证业务软件光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中，双击桌面上的〖我的电脑〗，选择光盘上的〖数据转换系统〗下的“数据采集软件”并双击打开，这时系统将自动运行数据采集软件，运行的界面如下图所示：
数据采集软件根据企业所使用的财务软件的性质大致分为三大类：〖国内软件〗、〖地方软件〗、〖国外软件〗和〖其它软件〗。
〖国内软件〗按软件的种类分成九小类；〖其它软件〗涵盖了铁路通信、电力等行业软件；〖国外软件〗和〖地方软件〗则根据我们所接触到的加以补充。在使用的过程中，我们可根据企业实际采用的财务软件种类和版本加以区别选择。
(二)采集软件的退出
在上面显示的运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件。
二、采集软件的示范说明
（一）金蝶软件
金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品，目前主要分金蝶2000财务软件、k3企业管理软件及KIS三个系列。金蝶2000主要包括总帐报表版、标准版、工业版、商业版和行政事业版，采用Access数据库，其操作方式基本相同；K3主要包括工业版和商业版，采用SQL Server数据库；KIS系列中的标准版、迷你版采用Access数据库（数据转换操作同金蝶2000系列），KIS专业版采用
SQL Server数据库（数据转换操作同金蝶2000系列）。以下分别针对有代表性的K3系列及2000系列介绍数据转换操作：
金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQL Server)
金K3工业版/商业版：（可采集金蝶K3系列及金蝶kis专业版）
1、自动方式（前提：必须在金蝶K3的服务器端或者客户端上）
<1>采集软件自动在企业网络中搜索能提供金蝶K3服务的计算机，如果有两台或两台以上服务器，显示在“服务器”的下拉列表中
注：若显示为“（local）”，则表示当前运行采集软件的计算机能提供K3服务
<2>当采集软件在财务软件的服务期端运行时，用户名称及密码均默认为空，无需填写，直接点击“密码”后的“望远镜”按钮
提示：当采集软件运行于财务软件客户端时，需要将用户名称填写为“sa”，密码询问企业相关人员。
<3>“帐套信息”中显示