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LOGO 「「赛诺赛诺· ·销售部销售部」」重庆赛诺生物药业股份有限公司重庆赛诺生物药业股份有限公司 Chongqing Sino Bio-Phramaceutcal Co., Ltd Chongqing Sino Bio-Phramaceutcal Co., Ltd 目录销售内勤岗位职责销售内勤岗位职责 1销售内勤每日工作销售内勤每日工作 2销售内勤每周工作销售内勤每周工作 3销售内勤每月工作销售内勤每月工作 4 一、销售内勤岗位职责一、销售内勤岗位职责 1. ①①每日查询各地招标信息,跟进正在招投标区域进展,对信息每日查询各地招标信息,跟进正在招投标区域进展,对信息进行整理、制作及归档。进行整理、制作及归档。②②根据招标要求准备投标资料; 根据招标要求准备投标资料; ③③招标过程中随时更新招标过程中随时更新《《招标汇总表招标汇总表》》报上级领导; 报上级领导; ④④及时收集同类产品报价信息并整理及时收集同类产品报价信息并整理《《投标报价信息表投标报价信息表》》,有,有更新随时报上级领导; 更新随时报上级领导; ⑤⑤招标结束后收集中标通知书并存档。招标结束后收集中标通知书并存档。收集各省区招投标信息,汇总收集各省区招投标信息,汇总准备资料,制作标书准备资料,制作标书规定时间内,投标规定时间内,投标规定时间内,进行议价规定时间内,进行议价规定时间内报价,解密,开标规定时间内报价,解密,开标领取用户名、密码,制作表格领取用户名、密码,制作表格接收中标结果,缴费接收中标结果,缴费取得取得《《中标通知书中标通知书》》,存档,存档招投标流程图招投标流程图购买采购文件,选定适合的产品购买采购文件,选定适合的产品关注招投标信息的公布关注招投标信息的公布进行网上信息确认,澄清进行网上信息确认,澄清关注准入价格公布关注准入价格公布有疑问情况,及时申诉有疑问情况,及时申诉收集产品、竞品报价信息,制作成表收集产品、竞品报价信息,制作成表关注拟中标结果的公示关注拟中标结果的公示关注拟中标结果的公示关注拟中标结果的公示关注中标结果的公示关注中标结果的公示关注中标通知书的发放、接收关注中标通知书的发放、接收内容清晰、齐全、准确内容清晰、齐全、准确数量不缺漏、不多余数量不缺漏、不多余准备资料要求一人准备,一人复核准备资料要求一人准备,一人复核招标汇总表招标汇总表注:公告时间后栏目均填写具体时间注:公告时间后栏目均填写具体时间标期标期执行执行开标开标第二次报价第二次报价开标开标第一次报价第一次报价确标确标指导价指导价资料截止资料截止公告时间公告时间市市省省招标名称招标名称投标报价信息表投标报价信息表生产企业生产企业中标零售价中标零售价中选中选价格价格第二轮投第二轮投标价格标价格第一轮投第一轮投标价格标价格商品商品名称名称层次层次转化比转化比规格规格剂型剂型药药品品通用名通用名市市省省2. 2. 发货: 发货: ①①收集发货申请,报市场部审核批准后及时录入要货信息; 收集发货申请,报市场部审核批准后及时录入要货信息; ②②报财务审核货款到帐情况; 报财务审核货款到帐情况; ③③储运部发货后及时索要货运单号并通知市场,跟踪到货情况储运部发货后及时索要货运单号并通知市场,跟踪到货情况并做好记录。以及后期的退换货相关事宜。并做好记录。以及后期的退换货相关事宜。④④每周五下午五点前向上级领导以电子邮件形式发送每周五下午五点前向上级领导以电子邮件形式发送《《发货记发货记录表录表》》。。一、销售内勤岗位职责一、销售内勤岗位职责注意:发货需严格按照注意:发货需严格按照《《市场部发货流程市场部发货流程》》执行,内勤对各个执行,内勤对各个环节进行仔细审核,确认无误后再发货。环节进行仔细审核,确认无误后再发货。??北京办要货北京办要货““100 100 ””盒, 盒, 《《发货申请表发货申请表》》数量打错成数量打错成““1000 1000 ””盒。盒。内勤不加审核即发货。最后, 内勤不加审核即发货。最后, 900 900 盒去了北京一趟又回来! 盒去了北京一趟又回来! ??要货时间间隔明显很短,经市场部人员电话求证得知,为重要货时间间隔明显很短,经市场部人员电话求证得知,为重复的复的《《发货申请表发货申请表》》,避免了重复发货造成的浪费! ,避免了重复发货造成的浪费! 案例一案例一案例二案例二代理商市场部代理商财务储运部市场销售内勤打款、填写发货申请表①传真检查商业公司资质②检查客户销售流向、历史发货数与实际销量情况③报备招商经理④无特殊情况同意发货, 在发货申请表上签名⑤检查货款是否到帐, 制作调拨单并在申请表上签名⑥发货附出库单及每一批号药品质检报告,出库单⑦发货流程: 注:以上流程仅适合于重庆赛诺市场部所管辖的药品品种。市场部发货流程图备注运输要求实发