工程建设材料设备采购及验收管理办法.doc

工程建设材料设备采购及验收管理办法.doc工程建设材料设备采购及验收管理办法(试行)投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是整个工程竣工质量、工期、造价控制的基础。为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制整个工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定如下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。(-)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、 承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划"(以下简称“施工用料计划单T及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表I)。2、 项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单"后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。3、 项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单由总监理工程师签署后报建设方进行审批。(二)建设方负责釆购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单"采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单供、需双方己将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。供货计划通知单内容详见材计表II,合同价款均为供货厂家(商)送达建设方施工现场(不含卸费)。2、 供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单"(详见材计表III),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货预计到达时间及送货中途联系电话。货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具备的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或试验报告等保证资料原件。3、 经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。因承包方原因发生的丢失、损坏,由承包方负责赔偿。建设方在没有通知承包方验收前,发生的丢失、损坏由建设方负责。4、 建设方向承包方提供的已进场的材料、构配件及设备,经报审发现与设计不符的产品,承包方应于验收时提出书面意见或拒收理由。5、 在施工承包方收到建设方提供的材料、设备及验收后,即为施工承包方在建设方已领取施工所需的材料和设备。建设方财务以施工承包方签收材料设备验收单做为依据办理施工用料出库单,并记入单项工程成本。(施工用料出库单详见材料表IV)6、 施工承包方在单项工程完工后,及时与建设方将单项工程实际领料与设计图纸计划用料进行核对。施工用料多余时,及时向建设方办理退库手续。(三)承包方负责采购的材料及验收1、 由承包方负责采购的辅助或零星材料、构配件,应按照设计施工图及核准的施工用料计划单要求进行产品采购,并提供相应的产品合格证、产品证明书、说明书、检测报告或试验报告,对其所采购的价格按施工合同规定执行即建设方当期公布的信息价。凡当期信息价中没有的,一律由施工承包方将采购价格以书面形式向建设方办理采购价格确认。并在产品到货24小时内向项目监理机构填报“工程材料/构配件/设备报审表专业监理工程师应按照国家和行业规定的相应产品标准进行审核,把好质量关、数量关,并签署意见。2、 承包方釆购的工程辅助或零星材料、构配件与设计施工图不相符的,专业监理工稈师应向承包方发出“监理工稈师通知