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奥运网店开通仪式活动策划预案一、背景二、目的三、策划过程四、仪式内容 1、仪式日程安排 2、整体时间安排 3、组织运行计划 4、会前工作 5、会后工作 五、执行方案 1、会议主题 2、会场设计方案 3、相关设计方案 4、活动策划亮点描述 5、活动过程 6、预算六、其他备注说明目录目录背景背景北京创易商通信息技术发展有限公司于 2007 年6月成为北京奥组委指定的“北京 2008 年奥运会特许商品在境内的唯一一家互联网零售商”,为此特成立了-北京奥运电子商务运营中心。运营中心由来自于创易商通公司、资和信公司及西友集团三方精英组成,我们精诚合作,在短短一个月内将把“奥运网店”建立完毕。“奥运网店”将于 2007 年7月13日试运行,并于 7月18日正式对外开通。伙伴关系创易商通认同感与归属感资和信西友集团目的目的本次开通仪式最终目的是让所有人都获取“奥运网店”正式开通的信息。通过各种媒体宣传渠道让大家知道并记住“奥运网店”,随后上网浏览并最终产生购买。同时,对创易商通公司起到直接宣传推广的效果。“提高网站认知度、提高网站销售量”是本次仪式的目的策划过程策划过程我们在策划之初,充分考虑了 2008 年北京奥运会的特殊历史意义以及境内唯一一家网上零售商的品牌唯一性,也考虑了北京市商务局、北京奥组委等官方背景的重要影响。我们认为,在本次开通仪式主题设置上应在宣传强调“奥运—北京”,体现出“随时随地、随心所欲”购买奥运产品的公司理念。同时还要让“奥运网店”这个网址深入人心。在经过概念整合之后,我们提出了“奥运在我家”、“奥运网店,随时随地”等一系列概念,但经过又一轮的讨论之后,我们在想: “对于来参会的领导、媒体、嘉宾,他们的记忆点在哪里?如何才能通过主题的设置和设计方案给大家留下深刻的印象并最终达到上面的目的? ”因此,我们为本次开通仪式的举办策划了一套完整的方案,供大家参考。仪式日程安排整体时间安排组织运行计划会前工作会后工作方案内容方案内容仪式日程安排日期: 2007 年7月18日(星期三) 地点:待定参会人数:预计 80人(包括相关领导、媒体、嘉宾、运营中心相关工作人员等) 仪式形式: 全场播放奥运广告片相关领导发言传统舞狮表演开通网站现场达成第一笔购买公司领导致祝酒词小型鸡尾酒会仪式日程安排仪式日程安排整体时间安排整体时间安排项目工作时间安排表项目 6月7月 2930123456789101112131415161718 制作方案◎第一次提案◎反馈意见◎修改方案◎方案确认◎确定活动场地◎◎◎展开平面设计◎◎◎相关素材收集整理◎◎会场布置方案细化◎确认平面设计◎◎确定会场布置◎仪式物料制作、准备◎◎领导讲话 PPT 制作◎◎灯光音响设备准备◎场地实地考察◎◎搭建布置会场◎仪式彩排◎活动执行◎撤场清理◎人员撤离◎会后工作◎组织运行计划组织运行计划组织结构图广阔天地副控运营中心主办、总体负责市场运营部背景板设计舞台搭建布景现场施工安全现场用电安全现场协调签到管理突发事件处理人员安排酒店仪式场地音响 AV 设备茶水等服务鸡尾酒会食品及服务主题及内容把握会场设计与实施仪式全程策划与流程运作总控主会场部分仪式流程控制灯光音响设备演出协调鸡尾酒会流程控制 AV 音响照明特效投影媒体拍摄发稿介绍会前工作会前工作设计工作舞台设计主视觉设计辅助设计(请柬、签到背板、桌牌、易拉宝、 PPT 模板等等) 会务工作会议流程确认领导讲话 PPT 制作会场布置、签到处布置等舞台制作搭建及 AV设备配置与搭建调试演出节目策划与确认串词等文案的撰写其它事项安排