时间管理的基本技术方法.pptx

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第四章章目录录



项目计计划与与时间间管理理:
项目计计划是指导导项目目实施施和控控制的的一系系列纲纲领性性文件件,是是经高高层管管理批批准的的项目目正式式文档档,项项目计计划在在项目目启动动结束束时完完成。。
项目进进度计计划是根据据项目目的目目标,,在项项目确确定的的范围围内、、依据据确定定的需需求和和质量量标准准、并并在项项目成成本预预算许许可下下,制制定出出的一一个周周密的的项目目活动动安排排。
项目时时间管管理是在项项目的的执行行和实实施过过程中中,根根据进进度计计划,,检查查实际际进度度是否否按计计划要要求进进行,,若出出现偏偏差,,便要要及时时找出出原因因,采采取必必要的的补救救措施施或调调整、、修改改原计计划,,直至至项目目完成成的过过程。。
项目经经理的的时间间管理理
项目进进度计计划是是项目目最基基本的的控制制工具具
项目经经理最最主要要的工工作,,就是是制定定项目目计划划,并并根据据项目目计划划,安安排任任务、、监督督实施施、考考察进进度,,识别别项目目进度度方面面存在在的风风险与与偏差差。
对不适适应计计划进进度要要求的的情况况,及及时进进行调调整。。
时间是是最主主要的的进度度、成成本、、质量量考核核依据据
项目计计划是是组织织考核核项目目经理理工作作的主主要依依据。。
计划既既是组组织对对项目目组和和项目目经理理实行行目标标管理理和目目标考考核依依据,,也是是过程程控制制的依依据。。项目目阶段段里程程碑的的达到到与否否,是是最简简单、、最直直接的的检查查标准准。
进度延延误是是项目目的最最主要要问题题
为什么么要制制定一一份项项目计计划??
(1))通过过制定定计划划,可可以使使得项项目组组和有有关管管理人人员,,对项项目有有关事事项,,如资资源配配备、、风险险化解解、人人员安安排、、时间间进度度、内内外接接口等等形成成共识识,形形成事事先约约定,,避免免事后后争吵吵不清清;
(2))通过计计划,,可以以使得得一些些支持持性工工作以以及并并行工工作及及时得得到安安排,,避免免因计计划不不周造造成各各子流流程之之间的的相互互牵掣掣。比比如测测试工工具的的研发发,人人员的的培训训都是是需要要及早早计划划和安安排的的;
(3))可以以使使项项目目实实施施人人员员明明确确自自己己的的职职责责,,便便于于自自我我管管理理和和自自我我激激励励;;
为什什么么要要制制定定一一份份项项目目计计划划??
(4))计划划可可以以有有效效的的支支持持管管理理,,并并作作为为项项目目经经理理、、业业务务经经理理、、技技术术经经理理、、QA经经理理、、测测试试经经理理、、配配置置经经理理对对开开发发工工作作跟跟踪踪和和检检查查的的依依据据;;
(5))做好好事事先先计计划划,,就就可可以以使使注注意意力力专专心心于于解解决决问问题题,,而而不不会会去去想想下下一一步步做做什什么么??
(6))计划划是是项项目目总总结结的的依依据据之之一一,,项项目目总总结结其其实实就就是是把把实实际际运运行行情情况况与与项项目目计计划划不不断断比比较较,,以以提提炼炼经经验验教教训训的的过过程程。。通通过过计计划划和和总总结结,,项项目目过过程程中中的的经经验验和和教教训训会会获获得得很很好好的的记记录录和和升升华华,,成成为为““知知识识的的沉沉淀淀,,组组织织的的财财富富””。。
谁来来制制定定、、何何时时制制定定项项目目计计划划??
在项项目目进进入入到到合合同同签签订订,,正正式式展展开开需需求求获获取取和和分分析析阶阶段段以以后后,,项项目目的的具具体体目目标标和和要要求求将将开开始始逐逐步步了了解解清清楚楚,,在在开开始始建建立立项项目目的的详详细细计计划划((WBS))前前,,可可以以先先建建立立项项目目的的里里程程碑碑计计划划。。
里程程碑碑计计划划一一般般由由项项目目经经理理亲亲自自制制定定。。
里程程碑碑计计划划是是非非常常粗粗的的WBS计计划划。。在在后后续续阶阶段段,,项项目目经经理理应应根根据据里里程程碑碑计计划划进进行行细细化化,,形形成成WBS计计划划。。
如果项目目的规模模较大((例如软软件项目目组成员员超过30人)),那么么项目经经理将工工作任务务分解到到合适的的“粒度度”并分分发给相相应的小小组,再再由小组组制订自自己的详详细计划划,项目目经理汇汇总所有有小组的的详细计计划,形形成项目目的整体体WBS计划。。
项目计划划的类型型
项目计划划的类型型
项目计划划是项目目管理工工作的中中心内容容。根据据不同的的目的和和不同的的时间进进展,可可以有不不同类型型的计划划。
具体分为为:总体体计划、、里程碑碑计划、、实施计计划、项项目进展展计划。。
项目的总体计划划应由项目目经理的的上一级级高层经经理、大大型的项项目,甚甚至需要要组织的的一个审审核委员员会来批批准。
一般地,,项目的的里程碑计计划会作为项项目合同同的附件件,因此此,签订订项目合合同时,,用户方方也会审审查项目目的计划划。
不同的项项目干系系人,对对项目计计划的关注点是不同的的:
作为用户户方,所所关注的的要点是是项目的的时间进进度和交交付成果果
作为开发发方会,,所关注注的要点点是项目目计划的的合理性性、可行行性,更更重要的的是检查查、并承承诺项目目所需要要的资源源是否能能够保证证获得满满足。例例如:采采购到货货日期、、人力资资源、开开发设备备和环境境保障等等。
项目计划划的里程程碑计划划
里程碑计计划是确定项项目的关键交付付物或者项目目交付产产品的具具体时间间表。
里程碑计计划可以看作作是一个个项目在在启动阶段段制订的蓝图,是对项项目完成成时间以以及项目目产品交交付时间间的计划划。
里程碑事件
进度时间
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
签署合同
△
需求说明书定稿
△
系统设计评审
△
子系统测试
△
系统集成测试
△
用户确认测试
△
有多种可使用的方法用以显示里程碑网络图中的项目信息,△计划完成目标
项目实施施计划与与项目进进度计划划
项目的全全局目标标需要用用更加简简短的期期间目标标明确表表明,并并且通过过精心策策划的计计划、进进度和预预算等来来完成。。然后实实施控制制以确保保计划和和进度按按照预期期付诸实实施。
项目的实实施计划划表现为为整个项项目实施施的所有有步骤,,包括项项目管理理的各个个方面。。涉及到到要制订订完成的的目标及及其相应应的工作作,以及及怎样为为保证工工作的实实施提供供相应的的领导支支持和指指导。其其中包括括进度计计划和成成本预算算、成本本管理计计划与风风险管理理计划等等。
项目进度度计划就就是根据据项目实实施具体体的日程程安排,,规划整整个工作作进展。。也把它它称为项项目初步步计划、、详细计计划或者者整体计计划和子子计划等等等。