西南院薪酬管理规定.doc

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西南院薪酬管理规定
★机密
薪酬管理制度
中国市政工程西南设计研究院
二零零三年九月
目录
第一章总则 2
第二章薪酬总额 4
第三章薪酬元素 4
第四章年薪工资制 8
第五章岗位绩效工资制 10
第五章技能绩效工资制 11
第七章计件工资制 13
第八章协议工资制 13
第九章薪酬调整 14
第十章其他规定 17
附件1:管理、行政辅助职系薪酬预算表 20
附件2:技术职系薪酬预算表 20
附件3:项目管理职系薪酬预算表 20
附件4:管理、行政辅助职系职等系统 20
附件5:管理、行政辅助职系各职等和薪档岗薪基数 21
附件6:项目管理职系职等系统 22
附件7:技术职系职等系统 23
附件8:项目管理职系技能工资基数 24
附件9:技术职系技能工资基数 25
附件10:管理、行政辅助职系各职等和薪档绩效奖金基数 26
附件11:项目管理职系各职等奖金基数 27
附件12:技术职系各职等奖金基数 28
附件13:福利分配表 29
附件14:年薪制岗位分类表 30
附件15:年薪工资表 31
附件16:岗位分类表 32
附件17:薪酬发放流程 33
第一章总则
目的和依据
为了制定适合市场化运作的分配体系,激发员工活力,共同分享中国市政工程西南设计研究院(以也简称“西南院”)发展所带来的收益,把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,促进员工价值观念的归合,形成留住人才和吸引人才的机制,推进西南院总体发展战略实现。依据中华人民共和国有关法律、法规和集团公司的有关规定,制定本管理制度。
适用范围
本管理制度适用于西南院全体员工,包括总院职能部门、设计所、部、分院,其他下属公司可参照执行。
薪酬分配的依据
薪酬分配的依据是:岗位价值、能力和业绩。
薪酬设计的性质
薪酬设计的性质在于:薪酬改革重在结构调整,结合适当的总量调整,打破既有工资体系的重新设计,对原工资实行封存式管理。
薪酬分配的基本原则
薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
(一)竞争性原则:在薪酬结构调整的同时,根据市场薪资水平的调查,对于市场水平差距较大的岗位薪酬水平有一定幅度的提高,使西南院的薪酬水平具有一定的市场竞争力。
(二)激励性原则:打破工资刚性,增强工资的弹性,通过绩效考评,使员工的收入与西南院业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性;另外,开放多条薪酬通道,不同岗位的员工有同等的晋级机会。
(三)公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。
(四)经济性原则:人力成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障全院的整体利益,实现可持续发展。
薪酬的特征
(一)可计量性:除了将与员工薪酬相关因素量化为工资数额外,将福利性支出转化为工资性收入,并与绩效考评挂钩lee。
(二)除年终奖外,员工根据其所在岗位、工作努力程度和工作业绩,可预期到个人的年度总收入。
薪酬体系
依据岗位性质和工作特点,西南院对不同人员实行不同的工资制度,构成西南院的薪酬体系,包括岗位绩效工资制、技能绩效工资制和协议工资制。
第二章薪酬总额管理lee
薪酬总额分总院薪酬总额和业务单元薪酬总额。
(一)总院薪酬总额:指的是总院职能部门(包括院高层)一年内全体员工的基本工资总额、岗位工资总额、绩效工资总额、年终奖金总额以及其他薪酬支出总额的合计。
(二)业务单元薪酬总额:指的是设计所(部、分院)一年内全体员工的基本工资总额、技能工资总额、绩效工资总额、年终奖金总额以及其他薪酬支出总额的合计。
其他薪酬支出指的是除岗位绩效工资制和技能绩效工资制以外的薪酬支出,包括协议工资制下的薪酬支出、其他特殊岗位津贴等。
西南院通过建立工效挂钩机制,对薪酬总额进行控制。每年薪酬总额不能超过营业收入的40%。
人力资源部应根据本年度的营业收入、薪酬总额,以及下一年度的经营计划,对各职系中各职等和薪档的岗薪基数和奖金基数进行调整和确定。并通过对下一年度各职等和薪档人数的预计,做出下一年度的薪酬预算,包括基准固定工资总额和标准绩效奖金总额。(附件1、2、3lee)
薪酬预算应为下一年度预计营业收入的30%,以为年终奖金的发放留出空间,并有效控制薪酬总额。
薪酬预算经西南院薪酬委员会批准后执行。
为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制,人力资源部应于每月初,将上月西南院实际薪酬发放情况汇总上报。
第三章薪酬元素
西南院员工的薪酬结构从整体上包含下列元素,并根据不同岗位的工作方式和工作性质进行不同组合。
基本工资:是为了保障员工的基本生活而设定的工资单元。
岗位工资:是为了体现岗位价值和反映员工积累的经验而设定的工资单元,主要取决于岗位性质和工作内容,是岗位薪酬中相对固定的一部分。
技能工资:是依据学历、职称和工作经验等来确定的工资单元,主要取决于工作技能和工作内容,也是技能薪酬中相对固定的一部分。
绩效工资:是依据西南院总体经营业绩和员工通过努力而取得的工作绩效来确定的工资单元,是岗位(技能)薪酬中相对变动的一部分。主要包括:月绩效工资、季绩效工资和年绩效工资。
奖金:是依据西南院总体经营业绩,年终核定发给全体员工或部分员工的超值奖励单元,主要包括:年终奖、其他特殊奖。
福利:是西南院员工所能享受到的一种福利待遇,包括国家强制性保险、补充保险和西南院为员工提供的出差、住房、交通、通讯等方面的补助。
岗位(技能)工资和绩效工资的关系
在工作分析与岗位(技能)评估的基础上,以评估的结果作为确定岗位(技能)等级和等内级别的依据,评定出对应的岗位(技能)级别系数,采取岗位(技能)分等、等内分级来实现一岗多薪,并结合市场水平和西南院对人力资源成本的承受能力,制定不同岗位(技能)等级的岗位(技能)基薪,结合岗位(技能)级别系数确定岗位(技能)薪酬。
岗位(技能)工资是岗位(技能)薪酬中相对固定的一部分,以岗位(技能)工资基数为基准来确定;绩效工资是岗位(技能)薪酬中相对浮动的一部分,以绩效工资基数为基准来确定。固定比例和浮动比例(具体见附件lee)根据对岗位(技能)的具体要求而制定。
岗位(技能)薪酬=岗位(技能)工资+绩效工资
岗位(技能)工资基数=岗位(技能)基薪×固定比例
绩效工资基数=岗位(技能)基薪×浮动比例
固定比例+浮动比例=1
基本工资的确定
基本工资的确定参照当地政府规定的最低生活保障金标准,其金额不低于当地的最低生活保障金,相对固定。
若地方最低生活保障金发生变化或员工的工作地区发生变化时,西南院可根据实际情况将基本工资作相应调整。
岗位工资的确定
岗位工资构成管理、行政辅助职系各岗位的固定工资,其计算公式为:
公式3-1:月岗位工资=月岗位工资基数×岗位级别系数
在工作分析和岗位评价的基础上,根据各岗位所处的得分区间确定西南院管理、行政辅助职系职等系统(见附件4lee),新增岗位或岗位性质发生变化后,岗位级别相应植入。
结合西南院对人力资源成本的承受能力和管理、行政辅助职系内岗位的相对价值确定各职等的岗位基薪(附件5lee),一般一经确认,在一个年度内不予调整。西南院可以通过对月岗位基薪的调整实现员工岗位工资的整体调整。
技能工资的确定
技能工资构成技术职系和项目管理职系的固定工资,其计算公式为:
公式3-2:月技能工资=月技能工资基数×技能级别系数
在工作分析和技能评价的基础上,确定技术职系和项目管理职系的职等系统(见附件6、附件7lee)。
结合西南院人力资源成本的承受能力和技术、项目管理职系内技能的相对价值确定各职等的技能基薪(见附件8、附件9lee),一般一经确认,在一个年度内不予调整。西南院可以通过对月技能基薪的调整实现对员工固定工资的整体调整。
固定工资的用途
岗位绩效工资制中,固定工资为基本工资和岗位工资;技能绩效工资制中,固定工资为基本工资和技能工资。
固定工资(扣除基本工资)作为以下项目的计算基数:
加班费的计算基数;
各种假别工资的计算基数;
外派受训人员工资计算基数;
其他基数。lee
绩效工资的确定
(一)岗位绩效工资制中,绩效工资由绩效工资基数、岗位级别系数和员工的考核系数确定,其计算公式为:
公式3-3:月绩效工资=月绩效工资基数×岗位级别系数×员工个人考核系数
(二)技能绩效工资制中,绩效工资由绩效工资基数、技能级别系数、项目系数和员工的考核系数确定,其计算公式为:
公式3-4:月绩效工资=月绩效工资基数×技能级别系数×项目系数×员工个人考核系数
月绩效工资基数依据月岗位(技能)基薪确定(见附件10、附件11、附件12lee),一般一经确认,在一个年度内不予调整。西南院可以通过对月岗位(技能)基薪的调整实现对员工绩效工资的整体调整。
项目系数的确定见《中国市政工程西南设计研究院考核管理制度》
年终奖的确定
年终奖是为员工共享西南院经营成果而设立的奖项,是视总院(对应职能部门)和各业务单元(对应设计所、部、分院)的经营业绩的实现状况,而核定发给相应单元全体员工的超值奖励部分。
(一)总院职能部门(包括院高层)
根据总院的经营业绩,核定总院职能部门(包括院高层)的薪酬总额(详见第二章《薪酬总额管理》),薪酬总额扣除基本工资总额、岗位工资总额、绩效工资总额和其他薪酬支出总额后的余额作为年终奖金发放,即:
年终奖金总额=薪酬总额-基本工资总额-岗位工资总额-绩效工资总额-其他薪酬支出总额
原则上,每年进行薪酬总额预算时,年终奖金总额控制在
公式3-5:员工年终奖=年终奖金总额×员工个人年终奖励系数
年终奖金总额=薪酬总额-基本工资总额-岗位工资总额-绩效工资总额
员工个人年终奖励系数=员工个人绩效工资总额/绩效工资总额
年终奖金系数=年终奖金总额/绩效工资总额×部门分配权重
部门分配权重=部门奖励系数/部门奖励系数合计
项目人员的计算公式为:
公式2-5:员工年终奖金=固定工资×年终奖金系数×T/8×年终个人考评系数
其中:年终奖金系数=年终奖金总额÷固定工资总额;T为考核年度内做项目的总时间,以每位项目人员一年中做8个月项目为基准。
年终奖金总量根据西南院实现的利润、年度经营目标和战略目标的实现情况确定。