采购管理系统培训要点.ppt

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客户服务中心
目录
钩稽
补充钩稽稽
Q&A
勾稽
钩稽作用用
钩稽条件件
钩稽的条条件
采购发票票和外购购入库单单钩稽的的条件
采购发票票和费用用发票钩钩稽的条条件
与钩稽相相关的功功能(拆拆单、对对等核销销)
拆单
对等核销销(请参考外外购入库库单对等等核销功功能)
与钩稽相相关的系系统选项项
请参考系系统选项项培训要要点相关关要点
钩稽操作作
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钩稽的作作用
对于采购购发票,,钩稽是是发票与与入库单单确认的的标志,,是核算算入库成成本的依依据。已已钩稽的的发票才才可以执执行入库库核算、、根据凭凭证模板板生成记记账凭证证等操作作,无论论是本期期或以前前期间的的发票,,钩稽后后都作为为当期发发票来核核算成本本。
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钩稽的条条件
发票必须须为已业业务审核核、未完完全钩稽稽的发票票;
如果系统统选项““允许许钩稽以以后期间间单据””选中,,则所有有期间的的发票均均可钩稽稽,否则则只允许许钩稽当当期或以以前期间间的采购购发票;;
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采购发票票和外购购入库单单钩稽的的条件
两者供应应商相同同,
两者的物物料、辅辅助属性性必须一一致。
对于受托托入库采采购方式式的单据据钩稽时时,两者者的采购购方式必必须一致致;
对于委外外加工类类型的入入库单进进行钩稽稽时,两两者的业业务类型型必须一一致;
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采购发票票和费用用发票钩钩稽的条条件
本期或前期的已已审核、未钩稽稽的费用发票;;
注意:费用发票票的供应商和采采购发票的供应应商是可以不一一致的。
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拆单
当没有选中“采采购系统支持部部分钩稽”,且且选中“采购发发票和入库单数数量不一致不允允许钩稽”时,,如果入库数量量与开票数量不不一致,系统提提供了拆单功能能,可以对外购购入库单、采购购发票进行拆单单处理,根据钩钩稽数量将入库库单或采购发票票进行拆单,拆拆分后将入库数数量与开票数量量一致的单据进进行钩稽,拆分分单据的条件::
必须是已审核单单据;
必须是尚未钩稽稽单据,包括未未对等核销单据据。
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钩稽操作
钩稽界面“查看看”下拉菜单选选项的作用
单据钩稽状态、、单据钩稽期间间、钩稽日志
自动钩稽、手工工钩稽
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钩稽界面“查看看”下拉菜单选选项的作用
钩稽数量:商业业模式才起作用用,商业模式允允许部分钩稽。。如果选择了““取未钩稽数量量”,则本次钩稽数数量=未钩稽数量,否否则,选择“默默认为0”,则本次钩稽数数量=0;(注:本次钩稽稽数量只有在商商业模式才能进进行手工修改))
自动选择单据::过滤出与采购购发票为同一供供应商且未钩稽稽或部分钩稽所所有外购入库单单;
选择关联单据::过滤出与采购购发票有关联关关系未钩稽或部部分钩稽的外购购入库单;
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