XXX公司
金蝶K/3ERP管理系统
采购管理系统调研问卷
作者:
建立日期: 2010/02/16
确定日期: 2010/02/20
版本号: V
审批:
XXX项目经理:
金蝶项目经理:
金蝶软件XXX分公司
二零一零年二月
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姓名
职位
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编码
姓名
地点
文件目录
填写说明 4
部门基本情况 5
部门基本工作范围 7
采购管理部分 12
供应商情况 13
采购申请/价格管理 14
订单管理 15
收料/退料 17
对账 19
日常使用表单 20
需求 21
流程设置方面问题 22
请准备并提供如下资料 28
未尽事宜和改进意见 29
填写说明
业务流程优化与ERP实施项目的成功,离不开各部门的切实投入与大力支持
因此,首先感谢您在百忙中接受问卷的访问,感谢您一直以来对业务流程优化与ERP实施项目的高度重视与大力支持!
目前,XXX业务流程优化与ERP实施项目已进入业务流程调研与管理诊断分析阶段,此阶段的工作目标是:识别出企业的核心问题,对问题的存在原因进行深刻分析,对问题可能的解决途径提出初步意见。
因此,您对问卷中各项情况的了解、对XXX历史沿革的经验体会,对当前情况的深刻理解、对XXX未来发展的真知灼见,能给项目组本阶段的工作起到重要的指导、帮助和参考作用。
问卷包括以下几个部分:
部门岗位名称与在岗人数清单,请详细填写;
部门记录情况清单,请详细填写;
基本情况,请对每一个问题给出详细回答;
对同本部门没有任何关系的问题,不用做出回答,并注明“N/A”,表示“与本部门无关”;
对于在流程图描述中已经说明清楚的问题,不用做出回答,注明“参见** 流程”;
对于在某项制度、规定里已经规定的问题,需要将制度、规定中的有关部分摘录出来进行填写;
对于其他所有问题,请给出详细回答。
问卷回收时间:__2010__年_2_月_17_日
问卷填写咨询:金蝶软件XXX项目实施小组
问卷相关工作:如果对问卷有些问题的回答不够清晰,还将返回问卷要求进一步说明。
部门基本情况
部门名称
调研时间
调研对象
(职务与名称)
联系电话
联系电话
联系电话
联系电话
部门职责
部门人员数、分组情况与职责划分
(有采购部相关人员填写说明)
现有硬件环境
计算机台数:
其中服务器数:
操作人员数:
计算机配置(CPU、内存、硬盘):
网络类型: ¨ 无网络¨ 局域网¨ 广域网¨ 其它:
局域网介质:¨ 双绞线¨ 粗缆¨ 细缆¨ 光纤¨ 其它:
广域网介质:¨ PSTN ¨ ISDN ¨ DDN ¨ ASDL ¨ VPN ¨ 微波¨其他
网络带宽: 理论: 实际:_________ ____
即将配置
计算机台数:
其中服务器数:
操作人员数:
计算机配置(CPU、RAM、硬盘):
网络与介质:
软件配置
操作系统:
数据库:
现有软件:
品牌:
投资金额:
应用情况与效果:
(此表格可以由信息部门协助填写)
部门基本工作范围
1、采购部门组织机构及员工人数:
□采购经理( )人
□采购员( )人
□仓库主管( )人
□仓管员( )人
□其他_________________________________________
2、各个岗位的职责是什么?
◆采购经理:
新增物料□供应商维护
输入采购申请单□审核采购申请单
输入采购订单□审核采购订单
查询《采购订单执行情况汇总表》《采购订单执行情况明细表》
输入收料通知单□审核收料通知单
输入外购入库单□审核外购入库单□入库单对等核销
输入采购发票□审核采购发票
采购发票对等核销□查询《采购发票明细表》
输入退货通知单□审核退货通知单
库存查询□查询《采购汇总表》《采购明细表》
查询《价格分析表》
其他_________________________________________________
采购员:
新增物料□供应商维护
输入采购申请单□审核采购申请单
输入采购订单□审核采购订单
查询《采购订单执行情况汇总表》《采购订单执行情况明细表》
输入收料通知单□审核收料通知单
输入外购入库单□审核外购入库单□入库单对等核销
输入采购发票□审核采购发票
采购发票对等核销□查询《采购发票明细表》
输入退货通知单□审核退货通知单
库存查询□查询《采购汇总表》《采购明细表》
查询《价格分析表》
其他_____________________________________
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