第5章--Excel综合应用—饮料店销售数据分析.ppt

第5章--Excel综合应用—饮料店销售数据分析.ppt第5章 EXCEL综合应用2
——饮料店销售数据分析
学****目标
熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法
熟练掌握分类汇总的使用方法
能够用数据***表分析、统计数据
本章内容
用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”
用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”
用“数据***表”分析各区每种饮料销售情况
用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”
饮料销售案例分析
任务的提出
小李在深圳市开了若干家饮料连锁店,为了提高管理水平,他打算用Excel工作表来管理销售数据、统计各连锁店的销售额和毛利润、并对销售数据进行分析。
解决方案
利用VLOOKUP函数查找各种饮料的价格;
用分类汇总统计“销售额”和“毛利润”;
用数据***表分析饮料销售数据。
2017/12/21
第9章饮料销售数据分析
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任务一:用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”
用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”
VLOOKUP函数
VLOOKUP函数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列处的值。
VLOOKUP函数的语法:
用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”
语法说明:
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;
如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。
如果找不到,则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。
用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”
“饮料价格”工作表中创建“价格”区域,操作步骤如下:
(1)选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域
(2)在菜单栏中选择“插入”→“名称”→“定义”命令,在名称框中输入“价格”,单击“确定”按钮。
用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”
“单位”,操作步骤如下:
(1)选择“销售记录”工作表,选中目标单元格F3。选择“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”。
(2)在“函数参数”对话框中填写各个参数
查找数据的过程演示
销售记录
饮料价格表
价格
VLOOKUP函数查找数据的过程演示
可口可乐(1L)
2
≠
=
≠
B2
FALSE