办公室主任岗位职责 办公室主任工作职责.doc

办公室主任岗位职责办公室主任工作职责
办公室主任岗位职责办公室主任工作职责
篇1:综合办公室主任岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:行政人员

负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
组织全公司档案的管理工作。
巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
做好总经理和各部门的信息传递工作。
负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
负责掌印,合理合法使用公司印信。
组织做好公司文件的编号、打印及发放。
做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
负责公司通讯设备的检查、管理工作。
负责掌管公司各部门钥匙。
指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
组织做好保密工作。
指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
完成总经理交办的其他工作任务。
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。篇2:公司办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实****转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作
7、直接负责打字员、档案员、汽车司机、保洁员