ERP供应链管理系统实验报告.doc

广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称采购管理课程名称 ERP软件(供应链系统) 成绩评定
实验类型:验证型□综合型√设计型□实验日期 2015年10月23日指导教师
学生姓名学号专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作:是□否√
小组成员:
实验目的:
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3. 熟悉普通采购业务的步骤,会录入或生成相关单据,并进行采购结算
4. 熟悉受托代销业务的内容和处理方法;
5. 熟悉采购特殊业务的处理方法
实验场地及仪器、设备和材料:
厚德楼A502
P4微型计算机,内部组成局域网,数据库服务器
操作系统:Window XP
实验软件:用友ERP-U872实验室软件
实验训练内容(包括实验原理和操作步骤):
采购系统初始化
原理:采购管理系统参数的设置是采购管理系统初始化的一项重要工作,因为一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改,有的也不能重新设置。
操作步骤:
设置系统参数
在企业应用平台中,打开“业务工作”选项卡,执行“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。按照实验资料设置、修改好各项参数。
录入期初数据
(1)录入采购管理系统期初数据
输入采购管理系统的期初数据需要重新注册。执行“采购入库”|“采购入库单”,根据实验资料输入相关期初采购入库单信息。输入完毕后再执行“采购入库”|“受托代销入库单”,根据实验资料输入相关期初受托代销入库单信息。
(2)录入库存管理系统期初数据
录入库存管理系统期初数据的方法有两种:一是在库存管理系统中直接录入,二是从存货核算系统中取数。(直接录入的方法,库存管理系统和存货核算系统类似)
本实验运用方法一。在库存管理系统中,执行“初始设置”|“期初结存”,打开“库存期初”窗口,将仓库选择为相应的仓库,然后按照实验资料修改相关信息,最后单击“保存”并审核。
(3)录入存货核算系统期初数据
录入存货管理系统期初数据的方法有两种:一是直接录入,二是从库存管理系统中取数。(取数录入的方法,库存管理系统和存货核算系统类似)
本实验运用方法二。在存货核算系统中,执行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”,打开“期初余额”窗口,将仓库选择为相应的仓库,然后按照实验资料修改相关信息,最后单击“对账”,选择所有仓库,系统自动进行核对,如果对账成功,就单击“确定”,退出。
期初记账
记账顺序:采购管理系统记账库存管理系统审核存货核算系统记账
执行“采购管理”|“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框,单击“记账按钮”,弹出“期初记账完毕”信息提示框即可。按照同样的方法对存货核算系统进行期初记账。
普通采购业务
原理:普通采购业务通常包括:
1、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等单据并进行审核确认。
2、录入或生成采购发票。
3、进行采购结算。
4、支付采购款项或确认应付账款并制单。
操作步骤:
1、先按照实验资料设置、修改好相关内容。
2、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单
请购单
在“业务工作”中,执行“供应链”|“采购管理”,再执行“请购”|“请购单”,单击“增加”按钮,根据实验资料输入相关的信息