第5章　管理信息系统系统分析.ppt

第五章管理信息系统的系统分析
主要内容
第一节系统分析概述
第二节系统的可行性分析和详细调查概述
第三节管理业务调查
第四节数据流程调查
第五节处理逻辑的工具
第六节系统化分析
第七节常用的管理模型
第八节提出新系统的逻辑方案
一、系统分析的概念
系统分析是指从系统的观点出发,采用系统分析的方法,对现有系统进行深入调查和需求分析的基础上,建立新系统的逻辑模型,完成系统的逻辑设计。
二、系统分析的任务
在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计,形成系统分析报告。我们可以把系统分析的任务分为以下三个大的方面:
,对新系统的可行性进行分析,形成可行性分析报告。
(详细调查)
,形成系统分析报告。
第一节系统分析概述
第二节系统的可行性分析和详细调查概述
一、可行性分析的任务和内容

明确新系统开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性,而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。

管理上的可行性:管理人员对开发项目的态度和管理方面的条件。
技术上的可行性:当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求。
经济上的可行性:对预估费用和项目的经济效益进行评估。
二、可行性分析的具体步骤
可行性分析需建立在初步调查的基础上。
原系统的初步调查
问题的书面材料
技术可行性
经济可行性
管理可行性
可行性分析报告
评审审批
三、系统初步调查的主要内容
:系统外部约束条件、系统规模、历史、管理目标、主要业务,以及组织目前面临的主要问题等。
:现有信息系统的组织机构、基本工作方式、工作效率、可靠性、人员以及技术情况等。
:技术力量、能够投入的人力和财力情况。
:组织中各类人员对开发信息系统的态度,主要包括:支持和关心的程度,对信息系统的认识程度和看法。
四、可行性分析报告的内容和结论
:
新系统简述 
项目的目标 
所需资源、预算和期望效益
对项目可行性的结论

可以立即开发 
改进原系统 
目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行
五、详细调查的对象和目的
(包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统)。
2. 详细调查的目的在于完整掌握现行系统的现状,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。
六、详细调查的原则
详细调查应遵循用户参与的原则,即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行,两者结合,就能互补不足,更深入地发现对象系统存在的问题,共同研讨解决的方案。
七、详细调查的主要内容
1)组织机构、组织功能和业务流程调查;
2)数据和数据流程调查;
3)可用资源与限制条件;
4)现存问题及改进。
详细调查主要针对管理业务调查和数据流程调查两部分进行。
第三节管理业务调查
一、组织结构调查
组织结构,指组织内部的部门划分以及它们的相互关系,通常可用组织结构图来表示。
组织结构调查是指对组织结构与功能进行分析,弄清组织内部的部门划分,以及各部门之间的领导与被领导关系,并了解各部门的工作内容与职责。此外,还应详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容、存在问题以及对新系统的要求等。