物资编码管理培训.ppt

中国国电集团公司物资管理信息系统
编码管理培训班
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目录
编码体系介绍
编码规范介绍
总结前期编码对应工作中出现的问题
编码对应工具介绍
编码申请流程介绍
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编码体系介绍
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实现集团公司物资统一管理和备品备件区域库存的管理思想,建立集团公司自上而下的统一物资管理信息系统,保证信息及时、准确和在全公司范围的共享,确保业务流程的规范统一,有利于贯彻集团公司的管理理念。
物资编码管理
物资编码
整个系统的基础和关键,编码的合理和先进与否决定了系统的系统的合理和先进与否
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功能: A、标识的唯一性; B、分类的功能;
C、排序的功能; D、特定含义。
原则
唯一性:在一个分类编码标准中,第一个编码对象仅有一个代码,一个代码只唯一表示一个编码对象(定位到一个具体物资)
合理性:代码结构与分类体系相适应。
扩充性:有适当的后备容量,以便适应不断扩充的需要。
简单性:代码结构尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少代码差错率,同时提高机器处理的效率。
适用性:尽可能反应编码对象的特点,有助记忆,便于填写。
规范性:在一个信息分类编码标准中,代码的类型,代码的结构以及代码的编写格式编写必须统一。
物资编码原则和功能
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物资编码
该编码体系基于GB/T7635-2002的国家标准和DL/~3-1999 (电力物资编码)的电力物资编码系统和编码库
该编码库有近13万种物资
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物资编码
先进的电力物资编码系统,实现全局集团化管理的基础和保障 。
国家标准
GB/T 76356-1987
DL/~3-1999
(电力物资编码)
国家标准
GB/T7635-2002
物资系统大部分采用的是GB/T 76356-1987的国家标准和DL/~3-1999 (电力物资编码)
现在国家已经有新的替代GB/T 76356-1987的GB/T7635-2002的国家标准(该标准与国际接轨,符合联合国的CPC的标准)
基于GB/T7635-2002的国家标准(该标准与国际接轨,符合联合国的CPC的标准)的电力物资编码系统和编码库
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电力物资编码体系遵循原则
遵循原国电信息代码体系分层原则进行
~2-2002全国主要产品分类与代码的标准,结合电力企业实际使用情况,抽象划分出电力使用物资的具体类别并确定其编码,~2-2002的分类的统一
与国家标准、国际标准一致性;
分类更合理;各分级编码与国标对应,分级分类确定化。
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物资编码—编码分类
原矿材料1
非金属材料2
金属材料3
金属制品1
机械设备2
办公计算3
电气设备4
交通运输6
电力物资分类与代码体系(51311)
材料产品1
机电设备2
无形产品4
运输性服务1
支持性服务2
专业性服务3
仪器仪表5
备品备件3
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物资分类分层
电力物资从有形性和无形性两类物资进行区分
材料产品和机电设备产品属于有形性物资,对电力物资的有形产品,分为七层。
无形产品属于无形物资。对无形产品类的,分为六层。
有形产品的分类是相对无形产品的分层增加了一层进行扩展。
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