数据库系统管理与维护 06.ppt

数据库系统管理与维护
ACCESS
第6章窗体设计与制作
学****要点
理解窗体的基础知识
掌握创建窗体的方法
掌握修改窗体的方法
掌握美化窗体的方法
创建窗体
窗体概述
窗体
窗体(Form)是一种数据库对象,Access使用窗体方便地创建用户界面,实现人机对话。
窗体主要用于输入和显示数据,此类窗体称为数据输入窗体。
用户可使用数据输入窗体设计程序的输入输出界面,通过运行窗体实现对数据的显示、增加、编辑、删除、查询和打印。
数据输入窗体的数据源可以是表或查询。
窗体还可以作切换面板和自定义对话框,切换面板窗体用来打开数据库中的其他窗体和报表;自定义对话框可用来接收用户的输入,并根据输入执行操作。
创建窗体
窗体的类型
纵栏式窗体
特点是一次只显示一条记录,窗体大小可以多于一屏。
纵栏式窗体可用于输入数据,窗体中的文本框用于显示或输入数据。
创建窗体
表格式窗体
特点是一次可以显示多条记录,窗体显示的记录数据根据显示器的分辨率和窗体的大小而定。
数据表的格式只能是定制的行、列方式,而表格式窗体可以按照自定义的方式排列字段,可以对字段重新布局,也可以按定制格式显示数据。
具有纵栏式窗体和数据表式窗体的优点。
创建窗体
数据表式窗体
数据表式窗体运行时的显示界面与表或查询打开时的显示界面相同。
通常作为子窗体。
可以设置字段的显示格式,窗体运行时还可以动态地调整显示格式。
创建窗体
创建窗体
将表或查询另存为窗体
Access可以将表或查询直接另存为窗体。
使用文件菜单中的另存为命令,将学生信息表另存为窗体。
操作步骤
在数据库窗口中,选择需要另存为窗体的表“学生信息表”
选择“文件”->”另存为”命令,打开“另存为”对话框,输入窗体名称,在“保存类型”下拉框中选择“窗体”选项。
将表或查询另存为窗体
在下面窗体中,用户可以修改数据,可以单击窗体左下角的“导航”按钮,选择要需要显示或修改的记录。
导航按钮
将表或查询另存为窗体
如果在数据窗体中选择某个查询,则使用相似的方法,可以将查询另存为窗体。
用户也可以使用“插入”菜单中的“自动窗体”的命令,将表或查询另存为窗体。此窗体为纵栏式,不够美观。
操作步骤:
在数据库窗口中,选择需要另存为窗体的表或查询。
选择“插入”->“自动窗体”命令,窗口中显示新建的窗体。
单击“窗体视图”工具栏上的“保存”按钮,或选择“文件”-> “保存”命令,打开“另存为”对话框。设置好窗体名后按“确定”按钮。