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电子表格
第一节简介
一、简介
由美国微软公司所推出的,运行在Windows平台上的一种大型Office办公软件(Office系列之一)具有强大的电子表格处理功能。
作用:1>编辑数据(数字、文本、日期和时间等)
2>图表的处理(很清晰地反映数据的变化趋势)
3>数据库的管理
二、启动方式
1、开始——程序——Microsoft Excel
2、双击桌面上快捷图标
三、界面组成
*标题栏:程序名microsoft excel
文档名为BOOK+数字(即工作簿+数字)
*菜单栏:工具栏
*编辑栏:调用方法(视图——编辑栏)
显示当前单元格中的具体内容
名称框:显示前工作区单元格的地址及函数名称
*工作区:工作的最主体部位,编辑数据据,插入图表等
*状态栏:显示系统提示信息
工作区最上端(A——IV)列标题 256列
最左端(1——65536)行标题材 65536行
单元格:每行和每列交叉而形成的矩形框
活动单元格:当前正在编辑使用的单元格
单元格地址:列号+行号
快速定位单元格:在名称框中输入定位单元格的地址
注:一个EXCEL窗口由若干张工作表构成,默认的有3张,最多可有255张,启动excel后,呈现在用户面前的工作区默认为一张工作表
(工作表的默认表示:sheet+数字I可更改)
四、编辑数据
数字(右对齐)
1、正数:定位单元格——直接输入数字——Enter
2、负数:a、定位单元格——输入负号——输入数字——Enter
b、定位单元格——(正数)——Enter
注:输入小数点时应在英文状态下(Ctrl+空格)
3、正分数:定位单元格——0空格分子/分母——Enter
4、负分数:1>定位单元格——输入负号——0空格分子/分母——Enter
2>定位单元格——(0空格分子/分母)——Enter
文本(左对齐)
文本包括:汉字、英文字母、空格,一些符号及数字
1、一般文本:选定单元格——直接输入
2、数值型文本(数字组成的文本如编号等)
1>定位活动单元格——转换到英文(Ctrl+空格)——输入单引号——编号——Enter
2>选定要数值型文本的单元格——格式——单元格——文本——确定——在单元格中输入数字
例:输入001’001——Enter
3、日期的输入
1>普通日期:定位活动单元格——年/月/日或年—月—日——Enter
2>系统日期:定位活动单元格——Ctrl+分号
4、时间的输入
*普通时间
1>12小时制
上午时间:小时:分钟:秒钟空格a——Enter
下午时间:小时:分钟:秒钟空格p——Enter
2>24小时制小时:分钟:秒钟——Enter
*系统时间:Ctrl+Shift+分号
五、保存并设置密码
(Ctrl+S)文件——保存/另存为——指定位置、文件名——工具的下拉菜单中选择常规选项——输入打开与修改权限密码——保存
作业:
1、新建一个工作薄,在Sheet1中制作一张成绩统计表
2、在Sheet2中练****所学的知识
3、存并设置密码为123
第二节编辑工作表
一、选定工作表
1、选定一张工作表:单击对应的工作表标签
2、选定多张工作表
相邻:选定第一张——Shift+单击最后一张