考勤制度(2011修订版).ppt

考勤和休假管理规定(修订版)
人力资源部钱雅丹
目录
1、目的和适用范围
2、职责
3、工作时间规定
4、出勤打卡规定
5、迟到、早退、旷工规定
6、全勤奖规定
7、考勤管理规定
8、事假规定
9、加班规定
10、病假规定
11、外出规定
12、婚假、产假、陪护假、丧假等假期规定
13 、工伤假规定
14、其他规定
15、附则
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目的和适用范围
第一条为了建立良好的劳动纪律,明确员工考勤、休假(请假)制度,特修订本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
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职责
第三条人力资源部负责公司作息时间的安排,并统计、管理公司员工的出勤,复核部门人员在编情况。
第四条各部门内勤认真负责做好本部门人员的考勤记录,核对部门人员编制及人员考勤情况。
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工作时间规定
第五条公司考勤工作日期为每月1日至31日止,业务部门(销售中心、采购部、市场部)实行六天工作制,非业务部门实行每周五天工作制,遇节假日放假以公司通知为准。
第六条作息时间规定:夏秋季(5月1日—10月1日),上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;冬春季(10月1日—5月1日),上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。
第七条相关部门可根据实际情况并经总经理同意,调整作息时间,报人力资源部备案。如遇在法定节假日需要部门人员全体加班的情况,须提前一天填写加班申请,总经理审批同意后报人力资源部备案。
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出勤打卡规定
第八条公司所有员工(公司高管层除外)以打卡和手工考勤记录来核查每天出勤情况,各部门必须设定专人负责考勤,并进行严格的手工考勤登记,当天的考勤必须当天完成,人力资源部对各部门人员的考勤记录进行不定期抽查。(高管层以手工考勤为主,由秘书室负责每天记录。)
第九条员工每天上下班应按时打卡,原则上,上班时间以当天系统中的最早打卡记录为准,下班时间以当天系统中的最晚打卡记录为准。员工因故未按时打卡时,必须于次日中午前提交《未打卡说明单》(需部门负责人及分管领导签字)至人力资源部。
第十条一个自然月内累计因忘记打卡而签《未打卡说明单》超过3次者,每多一次扣款10元/次;工作卡遗失者,请及时到信息部办理补卡手续。(4月起严查)
第十一条严禁代打卡,一经发现,涉及双方每次扣款20元。
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迟到、早退、旷工规定
第十二条员工晚于规定上班时间到岗,视为迟到(含公司会议迟到、培训迟到);员工早于规定下班时间离岗的,视为早退(含公司会议早退、培训早退)。
迟到或早退5分钟以内(含5分钟),基层员工扣款10元/次,中层员工扣款20元/次;
迟到或早退30分钟以上,60分钟以内(含60分钟),基层员工扣款50元/次,中层员工扣款80元/次;
一次迟到或早退2小时(含2小时)以上,视为缺勤半天计算;一次迟到或早退4小时(含4小时)以上,视为缺勤一天计算。
迟到或早退自然月累计超过3次(含)或迟到、早退时间累计达2小时(含)者,除处以罚款外,当月绩效工资减半发放。
第十三条迟到或早退60分钟以上,24小时内未按规定补办请假手续,或经查明请假理由不成立的,视为旷工,扣款100元/次,当月无绩效考核工资。
第十四条员工应该上班而没有任何出勤记录,也无任何请假手续的情况,或请假手续不全的(包括没有按照规定流程签字的),都视为旷工。
第十五条一个自然月内累计旷工三天(含)以上或年累计旷工达四天者,公司发出通知后三天内仍不上班者,公司予以辞退,且不支付任何经济补偿金。
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全勤奖规定
第十六条员工一个自然月内出满全勤,全勤奖每月50元。如出现迟到、早退等违纪现象,一律取消全勤奖。(事假、病假、婚假、产假、陪护假、丧假、工伤假、旷工、当月有迟到或早退现象、试用期内的、实****生、未能按公司要求参加培训或会议者、提交离职申请者离职当月者等情况均扣除当月100%全勤奖)
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考勤管理规定
第十七条各部门要做好考勤和各类假期的登记管理工作,严格执行相关规定。各部门的日常考勤由部门指定的考勤员负责,做好手工考勤记录。考勤表应于次月3日前交至人力资源部,并附有本部门的人员在编情况(包括本部门上月底在职人员,本月调动人员,本月离职人员,本月底在职人员)。(人力资源部出表格模板)
第十八条手工考勤记录表无故有记录空缺,按迟到、早退处理,若上下班均无记录,按旷工处理,责任由考勤员和部门负责人共同承担。考勤表的标志必须严格统一,不允许随意添加规定外符号。
第十九条人力资源部有责任对各部门考勤的规范性、及时性进行监督检查。凡是考勤弄虚作假者,涉及人员前两次扣款30元/次,三次以上者当月绩效