2014行政部年度管理评审报告.doc

行政部2014年度管理评审报告
公司2013年8月份换版ISO9001:2008质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:
法律法规遵守及事故分析
存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。
改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。
人员流失状况及分析
存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高
改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。
制度建立完善
存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。
改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工
双赢。
行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:
确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识
确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作
负责本部门目标,指标、管理方案控制
管理本部门受控文件
管理本部门记录
建立本部门的物资清单
管理部门内部及对外交流
对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察
对员工餐厅进行管理
对本部门发生的不合理现象进行整改
员工满意度及意见的收取汇总
企业标牌的设定与制作。
本部门指标达成情况及分析
1公司各部门卫生与环境测评得分:≥80分
:≤5起/月
3员工投诉解决率:100%
4公司重大事故:0次
5员工出勤率:≥97%
今年我部门从五月份开始,坚持不定期的对公司公共区域环境、健康安全的检查,刚开始有不达标情况的存在,但经过不断的努力,持续改进,已经看到了明显的效果。
本部门应履行的所有职责已基本开展,但仍有不足之处。
六、本部门体系运行小结
1公司考勤签卡制度还需完善,部分员工有意见
2行政部办公电脑老化,操作中经常出现死机现象,影响工作效率
3 基层领班不清楚环境、职业健康安全方针及相关法规
公司今年发布的相关制度通知已经落实到各个部门,开始正式实施,担仍需公司全员的积极配合及参与,凡事从小事做起,从细节做起。由专人准备整理公司相关资料、档案等,为公司的扩大生产规模铺垫工作。对职工宿舍、职工餐厅等公共区域的环境、健康安全做了大量监察